Les conseils des experts Mercuria : la Ged et le télétravail
Comment faciliter le télétravail grâce à la GED ?
La crise sanitaire à laquelle nous avons du faire face depuis Mars 2020 nous a parfois contraint à travailler depuis notre domicile afin d’assurer l’activité de l’entreprise et une continuité de ses services. Les défis sont nombreux et les enjeux importants pour prendre le virage du travail à domicile sans contrainte…
Les experts Mercuria vous apportent leurs conseils pour mieux vous organiser dans ces nouveaux modes de vie et mettre en place des outils adaptés en conservant efficacité et productivité même à distance.
Accéder à mon espace documentaire en toute sécurité, depuis mon domicile, c’est possible ?
Oui, c’est possible, à condition d’avoir une connexion sécurisée entre le collaborateur et le système de gestion documentaire de l’entreprise.
2 méthodes s’offrent à vous :
– Ouvrir une GED
– Accéder à vos données au travers d’une connexion VPN préalable.
Lorsque votre sécurité externe est assurée, la confidentialité des données pour vos collaborateurs est particulièrement importante et la gestion des droits de vos collaborateurs doit y être adaptée.
Comment collaborer à distance avec ses collègues ?
Nos experts préconisent la mise en place d’un système de gestion simple. La GED, pour être adoptée, doit permettre à ses utilisateurs de modifier les documents d’un simple clic.
Continuer à valider des processus d’entreprise à distance, comment faire ?
Un système de validation et de contrôle complet des factures ou documents d’entreprise est un outil majeur pour que les processus puissent perdurer sans la contrainte liée à la distance.
Quelle solution adaptée au télétravail selon nos experts ?
Les experts Mercuria ont choisi la solution ELO Professional grâce à la diversité de ses fonctions :
– Gestion des droits à plusieurs niveaux pour être parfaitement adaptée aux besoin de chacun.
– Chaque version de vos documents est enregistrée sur la plateforme ELO.
– Un chat interne facilite la communication à distance et le partage des fichiers.
– La solution ECM de ELO dispose d’un moteur de génération de Workflow.
La solution Elo Professional offre toutes les fonctionnalités requises pour assurer l’exploitation des données d’entreprise, même à distance…
Gagnez du temps avec Sage ACS
Sage Automatisation Comptable simplifie le traitement comptable de vos factures !
Cette solution de la suite Sage 100 permet de dématérialiser toutes les étapes du traitement de vos factures fournisseurs. Votre productivité est améliorée et vos process simplifiés.
Découvrez les avantages de cette solution !
Sage 100 Automatisation Comptable est accessible en mode SaaS.
Cette solution, hautement sécurisée, s’adapte aux spécificités de votre entreprise comme à celles de vos fournisseurs pour un maximum de fluidité.
Avec elle, vous réduisez considérablement les coûts de traitement de vos factures fournisseurs, de l’ordre de 45% sur le coût global de traitement de vos factures fournisseurs.
Vos factures sont correctement intégrées à votre logiciel de comptabilité. Cette étape, particulièrement fastidieuse et souvent source d’erreurs est largement fiabilisée.
Vos processus sont accélérés car le circuit de validation est personnalisé par nature de dépenses. Les personnes décisionnaires sont averties par notifications pour plus de fluidité.
Traitez vos factures, en toute sécurité, même à distance, depuis votre navigateur Internet. Accessible sur ordinateur, tablette ou smartphone, vous pourrez gérer vos factures de n’importe où.
Les recherches d’archives sont simplifiées. Vos factures sont systématiquement archivées sur la plateforme sécurisée Sage ACS et indexées numériquement.
Sage ACS améliore vos relations avec vos fournisseurs. Vous maitrisez les délais de paiement et gagnez en visibilité sur vos prochaines échéances.
En résumé, Sage ACS c’est :
- Un gain de temps sur le traitement comptable de vos factures fournisseurs, exclusivement sur les données Sage 100
- Moins de ressaisies des informations comptables en automatisant les processus liés au traitement de vos factures.
- Bénéficies d’une solution SaaS, accessible où que vous soyez, pour un contrôle optimal de vos factures.
Vous souhaitez en savoir + sur la solution Sage 100 Automatisation Comptable ?
Participez à notre prochain webinar :
- Mercredi 23 Février 2022 à 9h30
- Mercredi 9 Mars 2022 à 9h30
- Jeudi 24 Mars 2022 à 9h30
