Yooz & Mercuria, l'alliance stratégique de votre facturation électronique
Yooz et Mercuria, choisissez l’alliance idéale pour votre facturation électronique
Face aux obligations de la réforme, les entreprises doivent adopter des solutions innovantes pour rester compétitives. C’est pour cela que Mercuria, expert intégrateur, s’associe à Yooz, PDP leader de la dématérialisation des factures.
Yooz, c’est le logiciel immatriculé PDP qu’il vous faut en 2025 pour votre mise en conformité.
Bien plus qu’un simple PDP, cette solution SaaS automatise la gestion de vos factures grâce à la dématérialisation. Conçue pour améliorer votre productivité, Yooz permet la réduction des coûts de gestion de 80 % et vos délais de validation des factures. Accessible depuis votre mobile, son format « All-in-One » capable de se connecter à plus de 250 ERP vous permet de traiter facilement vos factures d’achats et de ventes.
Numéro une des solutions P2P (Purchase To Pay), Yooz vous garantit une optimisation de vos processus de gestion et une sécurité renforcée, grâce à un système anti-fraude avancé. Les avantages que vous propose Yooz sont nombreux : une réduction d’environ 6€ du coût de traitement par facture, des pistes d’audit fiables, un archivage légal, une installation en 45 jours en moyenne, etc.
Fort de ses 25 ans d’expérience en gestion de projet aux côtés de PME et ETI, Mercuria ne se contente pas seulement d’intégrer un logiciel à vos processus de travail. Pour nous, il est important d’accompagner nos clients dans la définition de leurs besoins, la formation aux nouveaux outils et tout au long de notre collaboration.
Notre engagement ? Faire de votre transformation digitale un véritable levier de performance pour votre entreprise.
Ceci est rendu possible grâce à notre sens du service, de la proximité et du travail bien fait, des valeurs au cœur de notre ADN. Mercuria choisit de proposer des logiciels qui répondent au mieux à vos besoins métiers, tout cela en alliant expertise technique, approche fonctionnelle et accompagnement personnalisé.
Faites appel à nos équipes certifiées et spécialistes de la dématérialisation depuis 2009.
En choisissant Yooz et Mercuria, vous allez au-delà d’une simple mise en conformité avec la réforme de la facturation électronique. La solution d’automatisation Yooz optimise l’ensemble de vos processus, de la facture d’achat à la facture de vente.
En combinant la puissance de Yooz avec l’accompagnement stratégique de Mercuria, optez pour la simplification de vos missions quotidiennes et bénéficiez d’une transition digitale fluide et pérenne.
- Une solution prête à l’emploi : Yooz s’intègre facilement à votre système comptable et réduit vos temps de traitement.
- Une communication simplifiée : meilleure traçabilité grâce à des pistes d’audit fiables et une messagerie permettant des échanges en interne et à l’externe.
- Une conformité assurée : respect des normes et des réglementations grâce à l’accompagnement de Mercuria.
En choisissant Yooz avec Mercuria, vous faites le pari d’une gestion modernisée, sécurisée et conforme, pour vous concentrer sur votre croissance et votre cœur de métier.
Club Clients Sage FRP 1000 à Paris
Inscrivez-vous au prochain Club Clients Sage FRP 1000
Retrouvez toutes les équipes Sage en présentiel à l’occasion du 7ème Club Clients Sage FRP 1000, qui se tiendra le jeudi 13 mars prochain à Paris, à partir de 9h30.
Cet événement incontournable, organisé par notre partenaire éditeur Sage, est l’occasion, pour les utilisateurs de Sage FRP 1000 de se réunir, d’échanger et de se tenir informés des dernières évolutions réglementaires et technologiques liées à leurs logiciels comptables et financiers.
Pourquoi participer ?
L’année 2025 est marquée par d’importantes évolutions réglementaires pour les entreprises : la facturation électronique, le choix de la Plateforme de Dématérialisation Partenaires (PDP), la norme ANC-2022-6 et la directive CSRD. Le Club Clients Sage FRP 1000 vous permettra de décrypter ces actualités et d’échanger avec les équipes d’experts Sage.
Au programme de cette édition 2025 :
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Roadmap Sage FRP 1000 : Découvrez les orientations à venir et les développements prévus pour votre solution de gestion financière.
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Présentation des dernières innovations :
- IA Sage Copilot : Une intelligence artificielle intégrée pour optimiser vos processus.
- Sage Network : La plateforme PDP pour une mise en conformité avec la réforme.
- Dématérialisation et GED : Simplifiez la gestion documentaire et réduisez l’utilisation du papier.
- Communication bancaire : Optimisez vos transactions et le suivi de trésorerie.
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Témoignages clients : Profitez des retours d’expérience de vos pairs et inspirez-vous de leurs usages.
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Échanges avec les experts Sage : Bénéficiez de sessions interactives pour poser vos questions et obtenir des conseils personnalisés.
Information pratiques :
- Quand : Jeudi 13 mars 2025, de 13h30 à 19h.
- Où : Urban Station, Espace Centenaire, 189 rue de Bercy, 75012 Paris.
Accès :
- Parking : Indigo Paris Gare de Lyon, 191 rue de Bercy, 75012 Paris.
- Métro : Gare de Lyon (Lignes 1, 14, RER A, RER D), Gare d’Austerlitz (Lignes 5, 10, RER C), Quai de la Rapée (Ligne 5)
Modalités d’inscription :
Les places étant limitées, il est recommandé de vous inscrire dès que possible.
Cet événement se déroulera exclusivement en présentiel.
Votre index égalité femmes - hommes 2025
Mesurez votre index égalité F/H avec Sage BI Reporting
Depuis 2019, les entreprises de plus de 50 salariés doivent calculer et rendre public, chaque année, leur index d’égalité femmes-hommes. Comment Sage BI Reporting vous accompagne dans cette obligation ?
L’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes est une obligation pour les entreprises qui comptabilisent plus de 50 collaborateurs. Cet indicateur, qui doit être diffusé au mois de mars de chaque année, vise à cibler et améliorer l’équité salariale et les perspectives de carrière des femmes et des hommes au sein des organisations.
Mais comment assurer un suivi efficace et une analyse approfondie des critères de cet index ? La solution Sage BI Reporting vous apporte des réponses concrètes.
Avec ses connecteurs natifs aux solutions Sage et sa capacité à intégrer des données de diverses sources SQL, Sage BI Reporting peut facilement agréger les informations nécessaires au calcul des indicateurs de l’index.
Sur quels critères l’index d’égalité femmes-hommes se base-t-il ?
- L’écart de rémunération entre les femmes et les hommes (40 points)
- L’écart de répartition des augmentations individuelles (20 points)
- L’écart de répartition des promotions (15 points, pour les entreprises de plus de 25à salariés)
- Les augmentations après congé maternité (15 points)
- La parité parmi les dix plus hautes rémunérations de l’entreprise (10 points)
Les entreprises obtenant un score inférieur à 75/100 doivent mettre en place des mesures correctives sous peine de sanctions financières. Un suivi précis et régulier est donc indispensable pour respecter les obligations légales et favoriser une politique RH plus équitable au sein des entreprises françaises.
Sage BI Reporting : un outil stratégique pour vos reporting RH
Avec Sage BI Reporting, vous automatisez le suivi de votre index d’égalité femmes-hommes :
- Une analyse détaillée et en temps réel : accédez à vos données RH en un clic et identifiez rapidement les écarts salariaux et les axes d’amélioration possibles.
- Des tableaux de bord dynamiques : visualisez vos indicateurs clés et comparez les résultats sur plusieurs périodes.
- Un partage sécurisé : générez automatiquement les reporting nécessaires à la publication de votre index diffusez-les facilement aux autorités compétences telles que le Comité Social et Economique (CSE)et à l’inspection du travail.
- Une prise de décision facilité : identifiez les actions prioritaires et définissez une stratégie RH efficace pour optimiser votre score.
Grâce à ses fonctionnalités avancées, Sage BI Reporting permet de produire des tableaux de bord personnalisés et des graphiques dynamiques instantanément à partir de vos données RH. Cet outil facilite aussi l’interprétation des résultats et l’identification des axes d’amélioration au premier coup d’oeil.
Directement intégré au tableur Excel, Sage BI Reporting est un véritable allié pour les entreprises dans leur démarche d’égalité professionnelle. En automatisant le calcul de l’index et en fournissant des outils d’analyse puissants, cette solution permet non seulement de se conformer aux exigences légales, mais aussi d’identifier concrètement les actions à mettre en œuvre pour progresser vers une plus grande égalité femmes-hommes au sein de l’organisation.
Dépasser les limites d'Excel et optimiser vos analyses Sage 100
Analysez vos données Sage avec un reporting sur-mesure
Avec Sage BI Reporting, vous exploitez enfin les capacités d’Excel pour piloter votre activité avec des tableaux de bord pertinents
Vous êtes limité dans vos analyses avec Excel® ?
Vous perdez trop de temps à créer vos tableaux ?
Découvrez la solution qui vous permettra de construire des reporting sans effort, directement dans le tableur Excel®, et à partir de vos données Sage 100 !
Avec Sage BI Reporting, vous consacrez enfin votre temps à analyser vos données plutôt qu’à produire des tableaux de reporting :
- vous obtenez des reporting sur mesure d’un simple clic sur Excel®
- vous analysez des données fiables en temps réel et illustrées pour une analyse toujours précise
- vous partagez des données en toute simplicité
Bénéficiez d’un suivi plus précis de votre activité et exploitez des indicateurs clés toujours à jour avec Sage BI Reporting
Vous créez des tableaux de bord et des reporting sans effort, directement dans le tableur Excel®, à partir de vos données Sage 100.
Pourquoi choisir Sage BI Reporting ?
- Pour avoir des connecteurs standards prêts à l’emploi directement connectés à vos solutions Sage
- Pour croiser et compiler vos données comptables et financières
- Pour obtenir un reporting sur-mesure à partir de vos données Sage en exploitant toutes les capacités d’Excel®
- Pour disposer d’un reporting pertinent adapté à tous les services (comptable, financier, commercial…) et produire des tableaux de bord adaptés à vos spécificités
- Pour stocker et diffuser vos reporting très simplement en toute sécurité, avec ou sans Excel®, sur n’importe quel support
Notes de frais : optimisation et productivité grâce à la digitalisation
Optimiser la gestion des notes de frais grâce à la digitalisation
Découvrez comment traiter plus rapidement vos dépenses professionnelles au quotidien.
Pour de nombreux collaborateurs, la saisie et la validation des notes de frais est une tâche indispensable mais aussi un investissement en temps important. Ces tâches récurrentes sont identifiées comme un processus manuel répétitif, des sources d’erreurs fréquentes et sont parfois même générateur des tensions entre collègues. Cette mission, qui n’est pas seulement administrative, peut finir par impacter la performance et l’efficacité de vos collaborateurs.
La solution : Cleemy Notes de frais, un logiciel puissant qui vous offrira une gestion moderne et optimisée de vos notes de frais. Transformez le traitement de vos dépenses professionnelles en processus fluides et automatisés.
Une gestion traditionnelle des notes de frais repose souvent sur des outils peu adaptés : saisie manuelle sur Excel, échanges de justificatifs par mails ou au format papier, réception de doublons. Cette manière de procéder s’avère fastidieuse et est assujettie aux erreurs humaines. Peut s’ajouter à cela des périodes de déplacements systématiques, où la gestion des nombreuses notes de frais devient vite difficile à gérer.
Un traitement non automatisé mène à des remboursements de frais tardifs ou à des refus mal expliqués ce qui peut créer un sentiment d’incompréhension pour ceux qui ont initié la demande. D’un autre côté, les responsables de service identifiés dans le circuit de validation des frais, doivent consacrer plus de temps à apporter des réponses et résoudre les conflits.
Enfin, le traitement manuel peut fausser certains calculs de TVA, déclarations ou lectures de justificatifs. En cas de contrôle par l’URSSAF, ces erreurs peuvent, dans certains cas, exposer votre entreprise à des pénalités financières ou à des redressements fiscaux.
Pour répondre à ces enjeux, fluidifier vos process et accélérer le traitement des notes de frais, la digitalisation s’impose comme la solution.
Cleemy Notes de Frais vous aidera à conformer vos collaborateurs aux politiques de frais de votre entreprise, pour ne plus recevoir de demandes non autorisées ou avec des montants trop élevés. Afin d’éviter tout incompréhensions, les demandeurs seront automatiquement informés par notifications lorsqu’une de leurs dépenses ne correspond pas à la politique de frais interne.
Grâce à cette solution, vos équipes pourront saisir leurs frais en quelques secondes, à distance de leur bureau, via une application mobile, avec une simple photo pour justificatif à valeur probante. Les données seront automatiquement extraites grâce à l’OCR (reconnaissance optique des caractères). Vos valideurs n’auront alors plus qu’à approuver la note, réduisant de 63% le temps de traitement*, et mettant fin à une lourdeur de processus de traitement manuel.
On estime que 5% des demandes déclarées sont frauduleuses. Un processus automatisé tel que Cleemy vous garantira la détection en un clic des doublons et des incohérences dans les justificatifs. L’historique et la centralisation des données offrent aux managers une vérification rapide de la validité des dépenses, réduisant aussi considérablement les tentatives de fraudes.
La dématérialisation de vos notes de frais représente bien plus qu’une simple amélioration. Si vous souhaitez rembourser vos notes de frais sans efforts, gagner en efficacité et récupérer automatiquement votre TVA, cet outil est une véritable évolution stratégique pour votre entreprise.
Automatisez les tâches chronophages de vos collègues et libérez du temps pour les missions à plus forte valeur ajoutée en choisissant une plateforme dématérialisée, permettra non seulement d’améliorer votre performance de la gestion des notes de frais, mais elle contribuera aussi la productivité de votre entreprise.
Prêt à révolutionner vos notes de frais ? Découvrez Cleemy Notes de frais la solution qui répondra à vos enjeux.
Rétrospective 2024
Que s’est-il passé chez Mercuria en 2024 ?
L’année 2024 vient de s’achever. Revenons ensemble sur les moments qui ont marqué cette année !
En 2024, Mercuria a renforcé ses équipes avec l’arrivée de 15 nouveaux collaborateurs qui partagent notre engagement pour un accompagnement de qualité dans vos projets.
Cette croissance reflète notre volonté de toujours mieux répondre aux enjeux de la nouvelle année, notamment autour de la réforme sur la facturation électronique, et d’apporter des solutions concrètes et adaptées à chacun d’entre vous.
Aussi, nous avons choisi une nouvelle organisation pour nos équipes : une équipe experte, dédiée aux projets Sage 100 et une autre spécialisée dans les projets Sage FRP 1000. Grâce à cette organisation, nous serons au cœur de vos préoccupations pour vous proposer des solutions parfaitement alignées avec vos besoins.
Dans cette dynamique de développement, nous avons également lancé un tout nouveau site web, dédié au recrutement de nos futurs talents. Pensé pour une expérience utilisateur optimisée et une gestion simplifiée des candidatures, ce nouvel outil s’inscrit dans une volonté de développement de notre marque employeur.
Cette année 2024 restera gravée dans nos mémoires avec un évènement exceptionnel : les 25 ans de Mercuria, célébrés avec nos clients, partenaires, collaborateurs, et un invité d’honneur, l’artiste Vianney.
Ce rendez-vous unique, chargé de convivialité et d’émotion, s’est déroulé dans un cadre soigneusement choisi pour refléter l’esprit Mercuria : chaleureux, inspirant et axé sur le partage. La soirée a été marquée par des moment d’échanges, une ambiance festive.
Au cœur de la soirée, un show exceptionnel de 2 heures, assuré par Vianney, qui avec sa voix et son accessibilité, a su enchanter l’assemblée, en offrant une performance mémorable qui a rassemblé les 500 convives dans une énergie commune.
Ces 25 ans ont été bien plus qu’un simple anniversaire : ils ont été une célébration de notre histoire, de notre engagement envers nos clients et partenaires, et une reconnaissance pour tous ceux qui ont contribué à cette réussite commune.
2024 a également été marquée par des moments forts avec les Mercuriales du Digital, des évènements thématiques innovants !
Ces rendez-vous hybrides animés par nos collaborateurs et partenaires, ont combiné présentiel et distanciel pour offrir une expérience riche et accessible à tous.
Avec ces Mercuriales, nous avons choisi d’aller plus loin en organisant des évènements simultanément à Nantes, Paris, Rouen et Strasbourg.
3 évènements pour 3 thèmes majeurs :
- Sage 100 et la mise en conformité avec la réforme de la facturation électronique
- Sage FRP 1000, la puissance d’une solution financière et comptable parfaitement conforme avec la réforme
- SIRH : De leur intégration jusqu’à leur départ, comment digitaliser le parcours RH de vos collaborateurs ?
Pour permettre au plus grand nombre d’entre vous de participer à nos évènements, ces évènement ont également diffusé en direct sur Teams.
Ces Mercuriales ont été bien plus que des conférences : elles ont été l’occasion de partager des expertises, de répondre à vos questions, et de vous accompagner face aux défis de demain.
Vous étiez plus de 250 à participer ! Merci à vous, qui avez contribué à leur succès !
L’année 2024 a été riches en initiatives responsables, avec des actions RSE portées par un groupe de collaborateurs volontaires afin de renforcer notre impact social et environnemental.
Formés pour sauver des vies !
Pas moins de 80 collaborateurs, répartis sur nos sites de Nantes, Paris, Rouen, Strasbourg et Bordeaux, ont obtenu leur certification PSC1 (Prévention et Secours Civiques de niveau 1). Pour certains d’entre nous, cette formation était une véritable découverte, pour d’autre une mise à jour de leur compétences.
En complément, plusieurs collaborateurs ont suivi la formation aux gestes qui sauvent, renforçant ainsi notre engagement pour la sécurité et la solidarité.
Des collectes solidaires pour les plus démunis
Parmi les actions menées par le RSE, une participation active à diverses collectes au profit d’associations :
- Lunettes sans frontière : venir en aide aux pays d’Afrique
- Le Secours Populaire : une collecte de soutien gorge dans le cadre d’Octobre Rose
- Nouveau départ : une collecte d’articles chauds pour lutter contre le froid et venir en aide des personnes en grande précarité
- Une collecte de jouets : destinée aux enfants défavorisés
Une reforestation régionale
En collaboration avec la Chambre d’Agriculture de Loire Atlantique, nous avons mener une action de reforestation régionale : plus de 1000 arbres plantés sur talus au bénéfice de la Ferme de Coiquerelle et la Ferme des 7 chemins sur la commune de Plessé (44). Ce projet s’inscrit dans notre démarche environnementale globale : 1 projet de +500€ signé = 1 arbre planté.
D’autres démarches écologiques ont été initiées telles que la gestion des déchets et la participation au Clean-Up Day sur la commune de La Chapelle sur Erdre, où se situe notre siège social (44).
2024 c’est aussi…
- +25000 visites de notre site web www.mercuria.fr
- Plus de 60 mailing envoyés pour informer nos clients des évolutions réglementaires et innovations produits
- + 268 nouveaux abonnés à notre page LinkedIn
- Près de 620 ressources téléchargées pour en savoir + sur nos solutions de gestion
- +50 petits dej d’anniversaire partagés et bien plus de cafés
- Des moments de partage autour de raclette, pierrade et plancha !
Nos équipes tiennent à vous remercier pour cette année riche en projets ! Nous sommes prêts à vous accompagner pour répondre ensemble à vos enjeux de digitalisation de vos process en 2025…
Les logiciels pour une fin d'année réussie !
Etes-vous équipé des bonnes solutions de gestion ?
La fin de l’année approche… L’occasion de s’équiper des bonnes solutions pour la gestion des projets et mieux anticiper le coup du feu de la rentrée. Cap sur les logiciels qui font la différence !
La fin d’année est souvent synonyme de bilans, de réorganisations et de planifications pour mieux aborder l’année suivante. Pour faciliter cette période de transition, nous avons sélectionné 3 logiciels incontournables qui vous aideront à démarrer l’année prochaine sur les chapeaux de roues !
Timmi Absences : La gestion des congés et absences devient enfin fluide
Entre les fêtes de fin d’année, les fins de contrat ou encore les congés ponctuels à solder avant le 31 décembre, la gestion des plannings peut vite devenir un véritable casse-tête.
Timmi Absences offre une solution intuitive et fluide pour suivre les soldes restants et valider les demandes en temps réel.
Avec ses tableaux de bord et ses fonctionnalités collaboratives, vous pouvez :
- Éviter les doublons et les sous-effectifs,
- Gagner un temps précieux sur la validation et la gestion administrative,
- Suivre l’état d’avancement dans le process interne de vos demandes en temps réel.
Une organisation efficace et transparente pour bien clôturer l’année et anticiper les plannings de la suivante !
Une solution PDP en conformité avec la facturation électronique : Préparez-vous dès maintenant à la réforme
La réforme sur la facturation électronique approche à grands pas, et il est indispensable de s’y préparer dès maintenant pour éviter les mauvaises surprises.
Le choix du bon logiciel de facturation électronique pour votre société vous garantit une transition en douceur en :
- Automatisant la création, l’émission et la réception des factures,
- Assurant une conformité complète avec la réglementation à venir,
- Simplifiant le traitement et le suivi des factures avec des workflows optimisés.
Adopter une solution de facturation électronique dès 2025, c’est non seulement respecter les nouvelles règles, mais aussi gagner en efficacité plus rapidement et prendre le temps de former vos utilisateurs à l’adoption de ces nouveaux outils bientôt incontournables.
N’attendez pas pour découvrir les solutions de dématérialisation des factures qui s’offrent à vous en participant à nos prochains webinaires : Yooz – Sage FRP 1000 Dématérialisation – Sage 100 Automatisation Comptable
Nos partenaires éditeurs Yooz et Sage sont déjà immatriculés PDP avec leurs solutions.
Poplee Entretiens : Prenez une longueur d’avance sur vos campagnes d’entretiens !
Le début d’année rime souvent avec entretiens annuels ou entretiens professionnels. Et si vous étiez prêt(e) dès maintenant à lancer votre nouvelle campagne ? Poplee Entretiens simplifie la préparation, la gestion et le suivi des campagnes d’entretiens grâce à :
- Des modèles personnalisables qui répondent aux besoins de votre société,
- Un accès centralisé à l’historique des échanges pour des bilans précis et un suivi plus personnalisé,
- Des outils collaboratifs pour fluidifier les échanges entre managers et collaborateurs.
En planifiant vos campagnes avec la plateforme Poplee Entretiens, vous démarrez l’année avec une vision claire des besoins, attentes et ambitions de vos équipes. Et pour étendre le suivi de votre politique RH et mieux gérer les demandes de formations de vos collaborateurs, il existe aussi Poplee Formation.
Etes-vous prêts à relever tous ces défis en 2025 ?
Ces trois solutions vous permettent non seulement de clôturer l’année en beauté, mais aussi d’aborder la suivante avec sérénité. Entre organisation optimisée, conformité réglementaire et anticipation des projets RH, vous êtes armé pour faire de 2025 une année des plus productives.
Et si vous vous lanciez dès aujourd’hui ?
Dématérialisation des achats : La clé du succès
Comment réussir la dématérialisation de vos processus d’achat ?
Face au besoin grandissant de simplifier la gestion documentaire, la digitalisation de vos achats s’avère être un outil essentiel pour optimiser le traitement et le suivi des informations.
Qu’est-ce que la dématérialisation ?
La dématérialisation est la transformation des démarches manuelles et papier en flux numériques automatisés. Elle permet de digitaliser la globalité du process Purshase-to-Pay, allant de la demande jusqu’au traitement des factures, en passant par la gestion des commandes et des réceptions.
Adoptez la dématérialisation pour centraliser vos données, accélérer vos délais de règlements, réduire les erreurs et garantir une traçabilité continue.
Comment concrètement transformer ses tâches chronophages en un process performant ? Retrouvez ici les avantages pour franchir le cap étape par étape.
Étape 1 : Saisie des besoins
Impliquez les utilisateurs finaux pour identifier leurs besoins via une procédure commune. Utilisez des formulaires adaptés aux frais généraux.
Étape 2 : Validation des demandes d’achat
Mettez en place un workflow de validation électronique dans votre outil de dématérialisation pour accélérer le processus et engager toutes les parties prenantes.
Étape 3 : Passation de commande
Réduisez les erreurs liées à l’envoi de vos commandes en automatisant vos processus. Gagnez en traçabilité grâce au suivi des actions (création, approbations…).
Étape 4 : Réception des marchandises
Réceptionnez et contrôlez les livraisons à l’aide d’une check-list. Suivez vos réceptions dans un logiciel de validation dédié.
* Reconnaissance optique de caractères
** Gestion électronique des documents
Étape 5 : Acquisition des factures d’achat
Récupérez les factures envoyées par mail et les PDF numérisés ou téléchargés depuis la plateforme fournisseur.
Étape 6 : Lecture des données
Utilisez la fonction OCR* de votre solution de GED** pour extraire les données principales, numéro de commande, montant, etc.
Étape 7 : Traitement des factures
Accélérez le traitement d’imputation comptable et analytique grâce au rapprochement avec les lignes de réception et simplifiez leur validation.
Étape 8 : Export comptable
Gagnez du temps en exportant automatiquement les écritures vers votre logiciel comptable.
Demandes d'achat, contrats et factures fournisseurs
Comment accélérer vos process avec la dématérialisation ?
Dans un environnement où la digitalisation occupe une place prioritaire, l’optimisation des processus internes devient un enjeu majeur pour améliorer la productivité des entreprises.
Entièrement personnalisables, les solutions de dématérialisation permettent d’accélérer les processus de demandes d’achat, le suivi des contrats fournisseurs et le traitement des factures tout en réduisant les risques d’erreur.
Pourquoi dématérialiser nos process?
Une solution de dématérialisation permet d’automatiser et de sécuriser des processus tels que la gestion des demandes d’achat, des contrats fournisseurs ou le traitement des factures. Elle centralise les documents, facilite la recherche des informations et élimine les risques d’erreurs humaines liés aux tâches récurrentes et manuelles.
Grâce à la GED (Gestion Electronique des Documents) :
- Vous accédez rapidement aux documents clés (contrats, bons de commande, factures) en toute sécurité, sur un outil commun et fédérateur
- Vous donnez de l’autonomie aux personnes en validation et consultation en fonction de leurs droits
- Vous améliorez votre mise à jour réglementaire par la conservation et la gestion des documents en conformité avec les normes en vigueur
Comment la GED s’adapte-elle aux entreprises ?
Les process de dématérialisation, adossés à une GED, se démarquent par leur capacité de personnalisation et leur flexibilité. Elles vous offrent une vue globale de vos processus financiers et un pilotage précis de vos opérations.
Mercuria s’engage à adapter ces outils pour répondre exactement aux besoins et attentes des entreprises.
- Des workflows multi-niveaux : Les processus de validation des demandes d’achat répondent à la majorité des besoins et peuvent être adaptés selon les règles liées à votre organisation. Les contrats peuvent également faire l’objet de validation.
- Une gestion simplifiée des factures fournisseurs incluant un rapprochement automatique des factures via le bon de commande correspondant et les réceptions de marchandises. Vous limitez ainsi les erreurs de saisie et accélérez la mise en paiement des factures.
- Vos délais de règlement sont accélérés et votre trésorerie améliorée. Une intégration fluide avec votre ERP : Une compatibilité optimale avec votre système existant vous garantit que toutes les données (factures, bons de commande, contrats) circulent en temps réel et sont accessibles facilement pour tous les services concernés.
Quel est le rôle de la GED dans la gestion des factures et quels avantages pour vos fournisseurs ?
La dématérialisation des process d’achat joue un rôle déterminant dans la gestion des factures par l’automatisation et la centralisation de l’ensemble du processus, depuis la réception, jusqu’à l’archivage.
Les factures sont numérisées et classées dès leur réception, afin de permettre une consultation simplifiée des documents comptables . Ce système assure une réduction des erreurs de saisie et des retards dans le processus de validation grâce à l’automatisation des workflows (vérification, acceptation, paiement, …).
La mise en place d’un suivi précis et l’envoi de notifications assurent que chaque facture respecte les étapes de traitement définies. Les solutions de GED, associées à l’historisation des étapes de traitement, garantissent une conformité fiscale et une traçabilité optimale.
Les relations avec les partenaires fournisseurs sont améliorées par la réduction des délais de paiement et une visibilité complète du statut des factures en temps réel. La GED renforce donc aussi le contrôle financier de l’entreprise.
En résumé…
- La dématérialisation associée à une GED est une solution puissante pour les entreprises qui souhaitent gagner en efficacité sur leurs processus d’achats, de gestion de contrats fournisseurs et de traitement des factures. Grâce à la mise en place de processus plus fluides et personnalisables, elle devient un atout stratégique de premier plan.
- La dématérialisation des processus de gestion des documents, des demandes d’achat et des contrats fournisseurs n’est donc plus une option, mais un impératif pour les entreprises cherchant à rester compétitives. En choisissant un partenaire qui offre l’expertise et une proximité tout au long de votre projet, vous pouvez améliorer vos performances internes mais aussi créer un véritable levier de croissance externe.
- Les équipes Mercuria sont à vos côtés pour construire LA solution ELO qui répondra à vos spécificités actuelles, et qui évoluera à votre rythme. Accélérez votre transformation digitale et optimisez vos processus dès maintenant avec une solution performante !
Mercuriale RH du 19 novembre 2024
Découvrez comment digitaliser le parcours collaborateur !
Après le succès des Mercuriales dédiées à Sage 100 et Sage FRP 1000, Mercuria vous invite à son évènement consacré aux solutions de digitalisation des Ressources Humaines le 19 novembre prochain.
Pourquoi digitaliser les processus RH est essentiel pour une entreprise ?
Les services Ressources Humaines sont en pleine mutation. L’automatisation de leur processus permet aux entreprises de gagner en efficacité et de rester compétitives face à une concurrence parfois rude. Lors de cette Mercuriale, nous vous présenterons les solutions RH innovantes de Lucca, spécialement conçues pour simplifier et optimiser votre gestion RH :
- Poplee Socle RH : Centralisez toutes les données administratives de vos dossiers collaborateurs dans un seul endroit pour une gestion simplifiée
- Cleemy Notes de Frais : Accélérez le traitement des notes de frais avec un logiciel SaaS performant et intuitif
- Timmi Absences : Facilitez la gestion des congés et absences et consultez vos statuts en temps réel
- Pagga Bulletin de paie : Distribuez les bulletins de paie au format dématérialisé et en toute sécurité
- Poplee Entretiens : Organisez et suivez vos campagnes d’entretiens individuels et accédez rapidement à l’historique des échanges
- Poplee Formation : Pilotez efficacement les plans de formations de vos équipes, personnalisez les parcours et suivez l’évolution des compétences
- Poplee Engagement : Evaluez le bien-être de vos collaborateurs avec des enquêtes anonymes
La Mercuriale RH est une occasion idéale pour explorer les dernières innovations logicielles et prendre un peu d’avance dans la transformation digitale de votre service. Inscrivez-vous dès à présent !
Un programme exclusif pour une immersion complète dans les solutions Lucca :
Au cours de cette matinée, nos experts vous présenteront les dernières actualités légales et les nouveautés fonctionnelles des solutions Lucca.
Notre évènement sera également l’opportunité de découvrir les plateformes ludiques et interactives des logiciels Lucca lors de démonstrations.
Enfin, nous aurons un temps d’échanges pour vous permettre de poser toutes vos questions à nos experts et notre partenaire éditeur présent pour l’évènement.
Informations pratiques :
Notre évènement aura lieu le mardi 19 novembre, exclusivement à distance, via une connexion Teams, de 10h00 à 11h30.
Cette Mercuriale sera animée par :
- Eric Affaticati – Dirigeant de Mercuria,
- Agnès Chipart – Responsable service RH Mercuria
- Coralie Lebrun – Senior Partner Account Manager Lucca