Demandes d'achat, contrats et factures fournisseurs
Comment accélérer vos process avec la dématérialisation ?
Dans un environnement où la digitalisation occupe une place prioritaire, l’optimisation des processus internes devient un enjeu majeur pour améliorer la productivité des entreprises.
Entièrement personnalisables, les solutions de dématérialisation permettent d’accélérer les processus de demandes d’achat, le suivi des contrats fournisseurs et le traitement des factures tout en réduisant les risques d’erreur.
Pourquoi dématérialiser nos process?
Une solution de dématérialisation permet d’automatiser et de sécuriser des processus tels que la gestion des demandes d’achat, des contrats fournisseurs ou le traitement des factures. Elle centralise les documents, facilite la recherche des informations et élimine les risques d’erreurs humaines liés aux tâches récurrentes et manuelles.
Grâce à la GED (Gestion Electronique des Documents) :
- Vous accédez rapidement aux documents clés (contrats, bons de commande, factures) en toute sécurité, sur un outil commun et fédérateur
- Vous donnez de l’autonomie aux personnes en validation et consultation en fonction de leurs droits
- Vous améliorez votre mise à jour réglementaire par la conservation et la gestion des documents en conformité avec les normes en vigueur
Comment la GED s’adapte-elle aux entreprises ?
Les process de dématérialisation, adossés à une GED, se démarquent par leur capacité de personnalisation et leur flexibilité. Elles vous offrent une vue globale de vos processus financiers et un pilotage précis de vos opérations.
Mercuria s’engage à adapter ces outils pour répondre exactement aux besoins et attentes des entreprises.
- Des workflows multi-niveaux : Les processus de validation des demandes d’achat répondent à la majorité des besoins et peuvent être adaptés selon les règles liées à votre organisation. Les contrats peuvent également faire l’objet de validation.
- Une gestion simplifiée des factures fournisseurs incluant un rapprochement automatique des factures via le bon de commande correspondant et les réceptions de marchandises. Vous limitez ainsi les erreurs de saisie et accélérez la mise en paiement des factures.
- Vos délais de règlement sont accélérés et votre trésorerie améliorée. Une intégration fluide avec votre ERP : Une compatibilité optimale avec votre système existant vous garantit que toutes les données (factures, bons de commande, contrats) circulent en temps réel et sont accessibles facilement pour tous les services concernés.
Quel est le rôle de la GED dans la gestion des factures et quels avantages pour vos fournisseurs ?
La dématérialisation des process d’achat joue un rôle déterminant dans la gestion des factures par l’automatisation et la centralisation de l’ensemble du processus, depuis la réception, jusqu’à l’archivage.
Les factures sont numérisées et classées dès leur réception, afin de permettre une consultation simplifiée des documents comptables . Ce système assure une réduction des erreurs de saisie et des retards dans le processus de validation grâce à l’automatisation des workflows (vérification, acceptation, paiement, …).
La mise en place d’un suivi précis et l’envoi de notifications assurent que chaque facture respecte les étapes de traitement définies. Les solutions de GED, associées à l’historisation des étapes de traitement, garantissent une conformité fiscale et une traçabilité optimale.
Les relations avec les partenaires fournisseurs sont améliorées par la réduction des délais de paiement et une visibilité complète du statut des factures en temps réel. La GED renforce donc aussi le contrôle financier de l’entreprise.
En résumé…
- La dématérialisation associée à une GED est une solution puissante pour les entreprises qui souhaitent gagner en efficacité sur leurs processus d’achats, de gestion de contrats fournisseurs et de traitement des factures. Grâce à la mise en place de processus plus fluides et personnalisables, elle devient un atout stratégique de premier plan.
- La dématérialisation des processus de gestion des documents, des demandes d’achat et des contrats fournisseurs n’est donc plus une option, mais un impératif pour les entreprises cherchant à rester compétitives. En choisissant un partenaire qui offre l’expertise et une proximité tout au long de votre projet, vous pouvez améliorer vos performances internes mais aussi créer un véritable levier de croissance externe.
- Les équipes Mercuria sont à vos côtés pour construire LA solution ELO Professional qui répondra à vos spécificités actuelles, et qui évoluera à votre rythme. Accélérez votre transformation digitale et optimisez vos processus dès maintenant avec une solution performante !
Mercuriale RH du 19 novembre 2024
Découvrez comment digitaliser le parcours collaborateur !
Après le succès des Mercuriales dédiées à Sage 100 et Sage FRP 1000, Mercuria vous invite à son évènement consacré aux solutions de digitalisation des Ressources Humaines le 19 novembre prochain.
Pourquoi digitaliser les processus RH est essentiel pour une entreprise ?
Les services Ressources Humaines sont en pleine mutation. L’automatisation de leur processus permet aux entreprises de gagner en efficacité et de rester compétitives face à une concurrence parfois rude. Lors de cette Mercuriale, nous vous présenterons les solutions RH innovantes de Lucca, spécialement conçues pour simplifier et optimiser votre gestion RH :
- Poplee Socle RH : Centralisez toutes les données administratives de vos dossiers collaborateurs dans un seul endroit pour une gestion simplifiée
- Cleemy Notes de Frais : Accélérez le traitement des notes de frais avec un logiciel SaaS performant et intuitif
- Timmi Absences : Facilitez la gestion des congés et absences et consultez vos statuts en temps réel
- Pagga Bulletin de paie : Distribuez les bulletins de paie au format dématérialisé et en toute sécurité
- Poplee Entretiens : Organisez et suivez vos campagnes d’entretiens individuels et accédez rapidement à l’historique des échanges
- Poplee Formation : Pilotez efficacement les plans de formations de vos équipes, personnalisez les parcours et suivez l’évolution des compétences
- Poplee Engagement : Evaluez le bien-être de vos collaborateurs avec des enquêtes anonymes
La Mercuriale RH est une occasion idéale pour explorer les dernières innovations logicielles et prendre un peu d’avance dans la transformation digitale de votre service. Inscrivez-vous dès à présent !
Un programme exclusif pour une immersion complète dans les solutions Lucca :
Au cours de cette matinée, nos experts vous présenteront les dernières actualités légales et les nouveautés fonctionnelles des solutions Lucca.
Notre évènement sera également l’opportunité de découvrir les plateformes ludiques et interactives des logiciels Lucca lors de démonstrations.
Enfin, nous aurons un temps d’échanges pour vous permettre de poser toutes vos questions à nos experts et notre partenaire éditeur présent pour l’évènement.
Informations pratiques :
Notre évènement aura lieu le mardi 19 novembre, exclusivement à distance, via une connexion Teams, de 10h00 à 11h30.
Cette Mercuriale sera animée par :
- Eric Affaticati – Dirigeant de Mercuria,
- Agnès Chipart – Responsable service RH Mercuria
- Coralie Lebrun – Senior Partner Account Manager Lucca
Retour sur notre évènement Sage FRP 1000
Retour en images sur la Mercuriale Sage FRP 1000
Le mardi 5 novembre dernier, Mercuria a organisé son nouvel évènement autour de Sage FRP 1000 et la réforme de la facture électronique : La Mercuriale… Revenons ensemble sur cette matinée riche en échanges et découvertes !
Rappelez-vous, en octobre dernier, nous avions lancé un concept inédit d’évènements : Les Mercuriales du Digital, des rencontres consacrées à nos solutions logicielles et à l’actualité métier.
Le 17 octobre, notre premier évènement a réuni les participants autour de la gamme Sage 100, en simultané sur nos sites de Nantes, Paris et Rouen mais aussi à distance.
Le 5 novembre, c’était au tour de Sage FRP 1000 et la réforme de la facturation électronique d’être à l’honneur… Nos experts Mercuria accompagnés de notre partenaire éditeur Sage, ont animé conjointement cette matinale en simultané depuis Nantes, Paris, Rouen et Strasbourg. Cet évènement était également accessible à distance via une connexion Teams.
Nantes
Paris
Rouen
Strasbourg
Un moment fort de partage et d’expertise
Au total, pas moins de 140 clients et prospects ont répondu présent pour notre Mercuriale sur Sage FRP 1000.
La matinée a débuté par un accueil convivial autour d’un petit déjeuner.
Puis, Eric Affaticati, Dirigeant de Mercuria, a pris la parole pour ouvrir notre évènement depuis le site de Nantes. Ensuite, Manuel Pinto, expert Sage, a animé, depuis Paris, une conférence dédiée aux enjeux liés à la réforme de la facturation électronique, aux évolutions produits de la V11 de Sage FRP 1000 et à l’actualité de la réforme ANC 2025. Enfin, nous avons découvert la roadmap de la gamme Sage FRP 1000.
Démonstrations, interactions et échanges
La matinée s’est poursuivie par une heure de démonstration des fonctionnalités de la V11 permettant à chaque participant de comprendre concrètement les avancées et évolutions apportées au produit.
Un temps de Q&A interactif entre tous les sites et à distance a clôturé l’atelier démonstration.
Enfin, nous avons profité d’un cocktail déjeunatoire et d’un moment d’échanges personnalisés à l’occasion duquel nos clients ont pu aborder des points plus précis avec nos experts, responsables de service et chefs de projets sur chaque site de réception.
Prochaine Mercuriale dédiée aux RH
Notre dernière Mercuriale de l’année se tiendra le 19 novembre, de 10h00 à 11h30, exclusivement à distance, via Teams. Ce dernier rendez-vous sera consacré à la digitalisation des processus RH associé aux solutions Lucca : Gestion dématérialisée du dossier collaborateur, des notes de frais, des congés & absences, des entretiens, du suivi des compétences et de la formation.
Vous n’êtes pas encore inscrit ? Rejoignez-nous gratuitement en complétant le formulaire suivant : Mercuriales du digital Mercuria
Marque Employeur : attirez et retenez vos talents
L’enjeu des entreprises : attirer et retenir ses meilleurs talents
Comment une marque employeur solide peut améliorer la rétention des employés, stimuler leur engagement et accroître leur productivité pour une collaboration durable.
Qu’est-ce que la marque employeur ?
La marque employeur représente l’image que votre entreprise projette en tant qu’employeur. C’est cette image qui attire les talents, les motive à rejoindre votre équipe et les incite à y rester. Elle repose sur quatre piliers essentiels :
- L’ADN de l’entreprise : Ce sont les fondements, la mission et la vision qui définissent votre entreprise.
- L’image interne : Comment vos employés perçoivent-ils l’entreprise ? C’est-à-dire la culture d’entreprise, l’ambiance de travail et les opportunités de développement.
- L’image externe : Il s’agit du point de vue des candidats potentiels. Elle est établie par la communication, les avis en ligne et la réputation générale.
- Les processus de recrutement : Des procédures transparentes, équitables qui illustrent les valeurs de l’entreprise.
Les avantages d’une marque employeur forte
Premièrement, la marque employeur permet une meilleure rétention de vos employés. Ces derniers seront plus susceptibles de rester dans une entreprise où ils se sentent acceptés à leur juste valeur et alignés avec la culture de l’entreprise.
Deuxièmement, avec l’engagement et la productivité développés par ce concept, vos collaborateurs seront plus engagés, plus actifs et contribueront positivement à l’ambiance de travail.
Et enfin, l’amélioration de la réputation de l’entreprise est un autre bénéfice de la marque employeur. Une bonne réputation attirera non seulement des talents de qualité, mais aussi des clients et partenaires potentiels.
Comment construire une marque employeur attractive ?
Pour vous aider à vous lancer, voici quelques conseils :
- Comprendre ce qui rend votre entreprise unique : Identifiez vos valeurs, votre culture et ce qui vous distingue.
- Mettre en avant vos valeurs et votre culture d’entreprise : Communiquez sur ce que vous avez à offrir et ce que vous représentez.
- Offrir des opportunités de développement : Proposez des formations, des possibilités d’évolution de carrière et des projets stimulants.
- Communiquer de manière authentique : Communiquez à l’interne et à l’externe de manière transparente, cela renforce la confiance.
Retour en images sur la Mercuriale Sage 100
Merci de votre participation à la Mercuriale Sage 100
Jeudi 17 octobre, nous avons eu le plaisir d’organiser la toute première Mercuriale du Digital dédiée à Sage 100 et la réforme de la facturation électronique. Retour en images sur cet évènement riche en échanges !
Hier, s’est tenu la toute première Mercuriale du Digital dédiée à la gamme Sage 100 et les dernières informations liées avec la réforme de la facturation électronique.
Parce que chez Mercuria, la proximité est au cœur de nos valeurs, nous avons créé un évènement unique, en simultané sur 3 sites : Paris, Nantes et Rouen. Cela a permis à l’ensemble de nos clients de se déplacer vers un lieu proche de chez eux. Et pour ceux qui n’ont pas pu se déplacer, une connexion à distance via Teams était également disponible, permettant à tous de suivre les conférences et ateliers de démonstration.
La présence de nos équipes et de notre partenaire éditeur Sage sur chaque site a offert à chacun de nos participants l’occasion de poser leurs questions, d’échanger des idées, de collecter des conseils précieux. Ce fut, un véritable moment de partage et d’enrichissement collectif.
Après une ouverture par Eric Affaticati, Dirigeant de Mercuria, c’est Thomas Sanglier, expert Sage 100 qui a animé la conférence, abordant les offres disponibles pour être en conformité avec la réforme de la facture électronique ainsi que toutes les dernières actualités sur le sujet.
Après une pause conviviale, nous nous sommes retrouvés pour des ateliers de démonstration interactifs, que nous avons également rendu disponible à distance afin que le plus grand nombre d’entre vous bénéficie de cette découverte.
Enfin, pour clôturer l’évènement, un cocktail déjeunatoire a été proposé sur les sites de Nantes, Paris et Rouen, renforçant encore les échanges, dans une ambiance conviviale.
Un grand merci à tous pour votre participation active et votre enthousiasme ! Nous avons hâte de vous retrouver pour nos prochains moments d’échanges les 5 et 19 novembre.
Restez connectés !
Nos équipes ont hâte de vous retrouver à l’occasion de nos prochaines Mercuriales du Digital :
- Le 5 novembre, en simultané à Nantes, Paris, Rouen et Strasbourg pour un évènement unique, consacré à Sage FRP 1000 et la réforme.
- Le 19 novembre, exclusivement en distanciel, pour une matinale dédiées aux métiers des RH
N’oubliez pas de vous inscrire !
Sage FRP 1000 et la réforme
Participez à notre prochain évènement Sage FRP 1000
Que faites-vous le mardi 5 novembre prochain ? Et si vous participiez à notre évènement consacré à Sage FRP 1000 et la réforme de la facturation électronique ? On vous dit tout !
La fin de l’année approche et l’échéance pour être en conformité avec la réforme de la facturation électronique devient une priorité. Pour vous accompagner dans votre démarche de transition et initier la conduite du changement en interne, Mercuria organise un évènement unique, dédié à Sage FRP 1000 et la réforme.
Quand : Le 5 novembre 2024 de 9h30 à 14h00
Où : En simultané à Nantes, Paris, Rouen et Strasbourg
La Mercuriale : Qu’est ce que c’est ?
Il s’agit d’une matinale immersive en présentiel, consacrée à Sage FRP 1000 et à la réforme de la facture électronique.
Organisée en simultané à Nantes, Paris, Rouen en Strasbourg, cette matinée est créée pour vous offrir une expérience riche en découvertes et échanges.
Une occasion unique de rencontrer nos chefs de projets, nos consultants Sage FRP 1000 et les spécialistes de notre partenaire Sage.
Au programme de cette matinée : Conférence et échanges directs avec nos experts
Nous avons créé un programme vous permettant de collecter toutes les informations nécessaires pour vos évolutions à venir : évolutions produits, nouveautés, informations réglementaires, conseils pratiques, échanges personnalisés, …
Une conférence thématique autour de Sage FRP 1000 : La découverte des nouveautés logicielles, les mises à jours à venir, les impacts de la réforme sur la facture électronique dans votre quotidien, … Nos experts partageront avec vous leurs bonnes pratiques pour vous assurer une transition fluide et conforme aux normes attendues.
Des échanges avec nos experts Sage ainsi que les responsables de l’éditeur : Posez toutes vos questions à nos chefs de projets et spécialistes Sage présents. Nos experts seront à votre écoute pour vous guider et partager des conseils pour optimiser votre utilisation de Sage FRP 1000.
Pourquoi participer à notre évènement ?
La Mercuriale du digital est bien plus qu’une simple présentation : C’est une occasion rare de :
- Découvrir les innovations Sage FRP 1000
- Se préparer à la réforme grâce à des conseils d’experts et des exemples concrets
- Créer du lien avec des spécialistes dans un climat convivial
Facturation électronique : ce qu'il faut savoir
La facture électronique : comment s’y préparer !
Bien plus qu’un simple changement de format de vos factures clients et fournisseurs, cette obligation va simplifier toutes vos démarches.
Qu’est-ce qu’une facture électronique ?
Une facture électronique est une facture dématérialisée, structurée et normée, ce qui la distingue des factures papier ou PDF. Elle est générée, transmise et reçue sous un format électronique spécifique, permettant une automatisation et une intégration plus facile dans les systèmes comptables et financiers des entreprises.
Les objectifs de la facture électronique
Les principaux objectifs de la facture électronique sont :
- Lutter contre la fraude à la TVA : Renforcer la sécurité en automatisant et en standardisant les processus de facturation.
- Faciliter les démarches administratives : Réduire les erreurs humaines et accélérer les processus de traitement.
- Améliorer les échanges entre entreprises : Standardiser pour faciliter les échanges et la communication entre les entreprises.
- Réaliser des économies financières : Réduire les coûts de traitement des factures électroniques de 50 à 75 % par rapport aux factures papier.
Quel calendrier pour les entreprises ?
Toutes les entreprises doivent être prêtes à recevoir des factures électroniques d’ici le 1er septembre 2026. Les grandes entreprises et les ETI doivent également être prêtes à émettre des factures électroniques à cette date. Les PME ainsi que les micro-entreprises ont jusqu’au 1er septembre 2027 pour se conformer à cette exigence.
Les étapes du changement par Mercuria :
- Audit interne : Évaluer vos besoins et les capacités actuelles en matière de facturation.
- Choix du logiciel : Accompagnés par nos experts, vous sélectionnez le logiciel de facturation électronique le plus adapté à vos besoins.
- Personnalisation, déploiement et test : Nos équipes adaptent la solution à votre cahier des charges. Installation et test s’assurent du bon fonctionnement en situation réelle.
- Formation et transfert de compétences : Nous formons les employés à votre utilisation de la nouvelle solution de facturation électronique.
- Suivi et support : Mise en place d’un support premium Mercuria garantissant une transition réussie et résolution des éventuels problèmes.
Inscrivez-vous à la Mercuriale Sage 100
Sage 100 et la réforme sur la facture électronique
La révolution de la facturation électronique approche à grands pas ! Dans cette optique, Mercuria organise, le 17 octobre prochain, un événement exceptionnel dédié à Sage 100 et à la réforme à venir.
Cet événement, qui se tiendra simultanément à Nantes, Paris et Rouen le jeudi 17 octobre prochain, promet d’être une matinée riche en informations et en échanges.
Pourquoi participer ?
La réforme de la facturation électronique va profondément transformer les processus de gestion des entreprises. Avec Sage 100, vous avez l’opportunité de prendre une longueur d’avance et d’anticiper ces changements.
Notre événement vous permettra de :
- Mieux comprendre les enjeux de la réforme
- Découvrir comment Sage 100 s’adapte à la nouvelle réforme
- Explorer les nouvelles offres spéciales réforme de Mercuria
- Échanger directement avec des experts Sage et nos consultants
Un programme sur mesure !
La matinée a été soigneusement conçue pour vous offrir un panorama complet des défis à venir et des solutions disponibles :
- 09h30 : Accueil autour d’un petit-déjeuner
- 10h00 : Conférence thématique sur la réforme de la facturation électronique et les solutions Sage 100
- 11h30 : Ateliers produits sur Sage Automatisation Comptable et Sage Data Clean & Control
- 12h30 : Networking et échanges lors d’un cocktail déjeunatoire
Des experts à votre écoute
Que vous soyez à Nantes, Paris ou Rouen, vous aurez l’opportunité de rencontrer des professionnels de la gamme Sage 100 :
- À Nantes : Eric Affaticati (Dirigeant de Mercuria), Agnès Chipart, Elodie Marrié, Thomas Sanglier (Sage), François Dubourg (Sage)
- À Paris : David Bousignière, Aurélien Audet, Guillaume Masson, Emmanuel Desreaux
- À Rouen : Christophe Tortosa, Nicolas Langrume
Ces experts seront là pour répondre à toutes vos questions et vous guider dans votre transition vers la facturation électronique.
Ne manquez pas cette opportunité !
Cet événement est une chance unique de prendre de l’avance sur la réforme de la facturation électronique. Que vous soyez déjà utilisateur de Sage 100 ou que vous envisagiez de l’adopter, cette matinée vous apportera des insights précieux pour l’avenir de votre entreprise.
Les places sont limitées, alors n’attendez pas pour vous inscrire à cet événement incontournable.
Rejoignez-nous le 17 octobre !
Facturation électronique : Idée reçue N°1
Une facture PDF envoyée par mail est-elle une facture électronique ?
FAUX… Dans le cadre de la réforme, toutes les factures envoyées entre professionnels en France devront respecter une forme électronique normée et comporter certaines mentions obligatoires qui seront dans un format défini : un PDF ne répond pas à ces critères.
Les factures ne seront plus envoyées directement du fournisseur au client, mais seront transmises par l’intermédiaire de plateformes, soit le portail public de facturation, soit une plateforme de dématérialisation partenaire privée (chacun choisira sa plateforme même si elle peut être identique).
Au démarrage, toutes les grandes entreprises (par exemple votre fournisseur d’énergie, d’accès téléphone/internet ou autre) seront dans l’obligation d’envoyer leurs factures sous format électronique par l’intermédiaire de plateformes de dématérialisation.
En tant que client, vous devrez donc être en mesure de recevoir ces factures sous format électronique. Cela signifie que vous devrez avoir choisi une plateforme de dématérialisation à cette date.
Vous n’aurez pas besoin d’imprimer vos factures électroniques. Elles seront disponibles en ligne sur la plateforme de dématérialisation que vous aurez choisie (vous restez cependant libre de les imprimer si vous le souhaitez)
Congés d'été, vivez une expérience sereine !
Congés d’été, vivez une expérience sereine !
Fini les frustrations des collaborateurs et les journées interminables pour les RH. Transformez la gestion de vos congés d’été et profitez pleinement de la période estivale.
La gestion des congés d’été sans stress, c’est possible !
A l’approche de l’été, les rayons du soleil et les promesses de farniente se profilent à l’horizon. Mais pour les entreprises, cette saison idyllique rime souvent avec une charge de travail administrative accrue pour vous experts des ressources humaines. Gérer les demandes de congés, les valider, les vérifier, les saisir dans le logiciel de paie… une tâche qui peut vite devenir fastidieuse.
La gestion manuelle des congés d’été est un véritable casse-tête pour tous.
D’un côté, vos collaborateurs qui perdent patience, désireux de programmer sereinement leurs congés d’été, sans calcul et prise de tête. De l’autre, vos équipes RH contraintes de vérifier les erreurs de saisie ou encore les congés mal comptabilisés.
Heureusement, des solutions existent pour transformer cette période redoutée en une expérience fluide et sereine pour tous.
Fini les tracas administratifs, place à la sérénité !
Fini les perturbations du bon fonctionnement de votre service et les coûts supplémentaires liés à une gestion manuelle des congés d’été ! Choisissez un logiciel de gestion des absences, et transformez ce moment en une période bénéfique.
La solution : Timmi Absences, et les demandes de congés deviennent un jeu d’enfant.
Vos collaborateurs peuvent poser leurs congés en toute autonomie, quand ils le souhaitent, via une interface intuitive. Plus de paperasse, plus de délais, les demandes sont traitées en temps réel.
Fini les erreurs de saisie et les frustrations ! La solution se charge de vérifier automatiquement les demandes en fonction du solde de congés de chaque salarié, des conventions collectives et des accords d’entreprise. Un gain de temps et de fiabilité !
Timmi Absences favorise également une communication optimale entre vos collaborateurs et leurs managers. Ces derniers peuvent visualiser en temps réel l’état des demandes de congés de leur équipe et les valider en un clic. Des notifications par mail permettent de garder tout le monde informé, évitant ainsi les malentendus et les frustrations.
Oubliez les stress des congés d’été et optez pour une solution digitale performante et intuitive. Timmi Absences vous permettra de profiter pleinement de cette période de détente, en toute tranquillité d’esprit.
