Retour sur notre évènement Sage FRP 1000
Retour en images sur la Mercuriale Sage FRP 1000
Le mardi 5 novembre dernier, Mercuria a organisé son nouvel évènement autour de Sage FRP 1000 et la réforme de la facture électronique : La Mercuriale… Revenons ensemble sur cette matinée riche en échanges et découvertes !
Rappelez-vous, en octobre dernier, nous avions lancé un concept inédit d’évènements : Les Mercuriales du Digital, des rencontres consacrées à nos solutions logicielles et à l’actualité métier.
Le 17 octobre, notre premier évènement a réuni les participants autour de la gamme Sage 100, en simultané sur nos sites de Nantes, Paris et Rouen mais aussi à distance.
Le 5 novembre, c’était au tour de Sage FRP 1000 et la réforme de la facturation électronique d’être à l’honneur… Nos experts Mercuria accompagnés de notre partenaire éditeur Sage, ont animé conjointement cette matinale en simultané depuis Nantes, Paris, Rouen et Strasbourg. Cet évènement était également accessible à distance via une connexion Teams.
Nantes
Paris
Rouen
Strasbourg
Un moment fort de partage et d’expertise
Au total, pas moins de 140 clients et prospects ont répondu présent pour notre Mercuriale sur Sage FRP 1000.
La matinée a débuté par un accueil convivial autour d’un petit déjeuner.
Puis, Eric Affaticati, Dirigeant de Mercuria, a pris la parole pour ouvrir notre évènement depuis le site de Nantes. Ensuite, Manuel Pinto, expert Sage, a animé, depuis Paris, une conférence dédiée aux enjeux liés à la réforme de la facturation électronique, aux évolutions produits de la V11 de Sage FRP 1000 et à l’actualité de la réforme ANC 2025. Enfin, nous avons découvert la roadmap de la gamme Sage FRP 1000.
Démonstrations, interactions et échanges
La matinée s’est poursuivie par une heure de démonstration des fonctionnalités de la V11 permettant à chaque participant de comprendre concrètement les avancées et évolutions apportées au produit.
Un temps de Q&A interactif entre tous les sites et à distance a clôturé l’atelier démonstration.
Enfin, nous avons profité d’un cocktail déjeunatoire et d’un moment d’échanges personnalisés à l’occasion duquel nos clients ont pu aborder des points plus précis avec nos experts, responsables de service et chefs de projets sur chaque site de réception.
Prochaine Mercuriale dédiée aux RH
Notre dernière Mercuriale de l’année se tiendra le 19 novembre, de 10h00 à 11h30, exclusivement à distance, via Teams. Ce dernier rendez-vous sera consacré à la digitalisation des processus RH associé aux solutions Lucca : Gestion dématérialisée du dossier collaborateur, des notes de frais, des congés & absences, des entretiens, du suivi des compétences et de la formation.
Vous n’êtes pas encore inscrit ? Rejoignez-nous gratuitement en complétant le formulaire suivant : Mercuriales du digital Mercuria
Marque Employeur : attirez et retenez vos talents
L’enjeu des entreprises : attirer et retenir ses meilleurs talents
Comment une marque employeur solide peut améliorer la rétention des employés, stimuler leur engagement et accroître leur productivité pour une collaboration durable.
Qu’est-ce que la marque employeur ?
La marque employeur représente l’image que votre entreprise projette en tant qu’employeur. C’est cette image qui attire les talents, les motive à rejoindre votre équipe et les incite à y rester. Elle repose sur quatre piliers essentiels :
- L’ADN de l’entreprise : Ce sont les fondements, la mission et la vision qui définissent votre entreprise.
- L’image interne : Comment vos employés perçoivent-ils l’entreprise ? C’est-à-dire la culture d’entreprise, l’ambiance de travail et les opportunités de développement.
- L’image externe : Il s’agit du point de vue des candidats potentiels. Elle est établie par la communication, les avis en ligne et la réputation générale.
- Les processus de recrutement : Des procédures transparentes, équitables qui illustrent les valeurs de l’entreprise.
Les avantages d’une marque employeur forte
Premièrement, la marque employeur permet une meilleure rétention de vos employés. Ces derniers seront plus susceptibles de rester dans une entreprise où ils se sentent acceptés à leur juste valeur et alignés avec la culture de l’entreprise.
Deuxièmement, avec l’engagement et la productivité développés par ce concept, vos collaborateurs seront plus engagés, plus actifs et contribueront positivement à l’ambiance de travail.
Et enfin, l’amélioration de la réputation de l’entreprise est un autre bénéfice de la marque employeur. Une bonne réputation attirera non seulement des talents de qualité, mais aussi des clients et partenaires potentiels.
Comment construire une marque employeur attractive ?
Pour vous aider à vous lancer, voici quelques conseils :
- Comprendre ce qui rend votre entreprise unique : Identifiez vos valeurs, votre culture et ce qui vous distingue.
- Mettre en avant vos valeurs et votre culture d’entreprise : Communiquez sur ce que vous avez à offrir et ce que vous représentez.
- Offrir des opportunités de développement : Proposez des formations, des possibilités d’évolution de carrière et des projets stimulants.
- Communiquer de manière authentique : Communiquez à l’interne et à l’externe de manière transparente, cela renforce la confiance.
Retour en images sur la Mercuriale Sage 100
Merci de votre participation à la Mercuriale Sage 100
Jeudi 17 octobre, nous avons eu le plaisir d’organiser la toute première Mercuriale du Digital dédiée à Sage 100 et la réforme de la facturation électronique. Retour en images sur cet évènement riche en échanges !
Hier, s’est tenu la toute première Mercuriale du Digital dédiée à la gamme Sage 100 et les dernières informations liées avec la réforme de la facturation électronique.
Parce que chez Mercuria, la proximité est au cœur de nos valeurs, nous avons créé un évènement unique, en simultané sur 3 sites : Paris, Nantes et Rouen. Cela a permis à l’ensemble de nos clients de se déplacer vers un lieu proche de chez eux. Et pour ceux qui n’ont pas pu se déplacer, une connexion à distance via Teams était également disponible, permettant à tous de suivre les conférences et ateliers de démonstration.
La présence de nos équipes et de notre partenaire éditeur Sage sur chaque site a offert à chacun de nos participants l’occasion de poser leurs questions, d’échanger des idées, de collecter des conseils précieux. Ce fut, un véritable moment de partage et d’enrichissement collectif.
Après une ouverture par Eric Affaticati, Dirigeant de Mercuria, c’est Thomas Sanglier, expert Sage 100 qui a animé la conférence, abordant les offres disponibles pour être en conformité avec la réforme de la facture électronique ainsi que toutes les dernières actualités sur le sujet.
Après une pause conviviale, nous nous sommes retrouvés pour des ateliers de démonstration interactifs, que nous avons également rendu disponible à distance afin que le plus grand nombre d’entre vous bénéficie de cette découverte.
Enfin, pour clôturer l’évènement, un cocktail déjeunatoire a été proposé sur les sites de Nantes, Paris et Rouen, renforçant encore les échanges, dans une ambiance conviviale.
Un grand merci à tous pour votre participation active et votre enthousiasme ! Nous avons hâte de vous retrouver pour nos prochains moments d’échanges les 5 et 19 novembre.
Restez connectés !
Nos équipes ont hâte de vous retrouver à l’occasion de nos prochaines Mercuriales du Digital :
- Le 5 novembre, en simultané à Nantes, Paris, Rouen et Strasbourg pour un évènement unique, consacré à Sage FRP 1000 et la réforme.
- Le 19 novembre, exclusivement en distanciel, pour une matinale dédiées aux métiers des RH
N’oubliez pas de vous inscrire !
Sage FRP 1000 et la réforme
Participez à notre prochain évènement Sage FRP 1000
Que faites-vous le mardi 5 novembre prochain ? Et si vous participiez à notre évènement consacré à Sage FRP 1000 et la réforme de la facturation électronique ? On vous dit tout !
La fin de l’année approche et l’échéance pour être en conformité avec la réforme de la facturation électronique devient une priorité. Pour vous accompagner dans votre démarche de transition et initier la conduite du changement en interne, Mercuria organise un évènement unique, dédié à Sage FRP 1000 et la réforme.
Quand : Le 5 novembre 2024 de 9h30 à 14h00
Où : En simultané à Nantes, Paris, Rouen et Strasbourg
La Mercuriale : Qu’est ce que c’est ?
Il s’agit d’une matinale immersive en présentiel, consacrée à Sage FRP 1000 et à la réforme de la facture électronique.
Organisée en simultané à Nantes, Paris, Rouen en Strasbourg, cette matinée est créée pour vous offrir une expérience riche en découvertes et échanges.
Une occasion unique de rencontrer nos chefs de projets, nos consultants Sage FRP 1000 et les spécialistes de notre partenaire Sage.
Au programme de cette matinée : Conférence et échanges directs avec nos experts
Nous avons créé un programme vous permettant de collecter toutes les informations nécessaires pour vos évolutions à venir : évolutions produits, nouveautés, informations réglementaires, conseils pratiques, échanges personnalisés, …
Une conférence thématique autour de Sage FRP 1000 : La découverte des nouveautés logicielles, les mises à jours à venir, les impacts de la réforme sur la facture électronique dans votre quotidien, … Nos experts partageront avec vous leurs bonnes pratiques pour vous assurer une transition fluide et conforme aux normes attendues.
Des échanges avec nos experts Sage ainsi que les responsables de l’éditeur : Posez toutes vos questions à nos chefs de projets et spécialistes Sage présents. Nos experts seront à votre écoute pour vous guider et partager des conseils pour optimiser votre utilisation de Sage FRP 1000.
Pourquoi participer à notre évènement ?
La Mercuriale du digital est bien plus qu’une simple présentation : C’est une occasion rare de :
- Découvrir les innovations Sage FRP 1000
- Se préparer à la réforme grâce à des conseils d’experts et des exemples concrets
- Créer du lien avec des spécialistes dans un climat convivial
Facturation électronique : ce qu'il faut savoir
La facture électronique : comment s’y préparer !
Bien plus qu’un simple changement de format de vos factures clients et fournisseurs, cette obligation va simplifier toutes vos démarches.
Qu’est-ce qu’une facture électronique ?
Une facture électronique est une facture dématérialisée, structurée et normée, ce qui la distingue des factures papier ou PDF. Elle est générée, transmise et reçue sous un format électronique spécifique, permettant une automatisation et une intégration plus facile dans les systèmes comptables et financiers des entreprises.
Les objectifs de la facture électronique
Les principaux objectifs de la facture électronique sont :
- Lutter contre la fraude à la TVA : Renforcer la sécurité en automatisant et en standardisant les processus de facturation.
- Faciliter les démarches administratives : Réduire les erreurs humaines et accélérer les processus de traitement.
- Améliorer les échanges entre entreprises : Standardiser pour faciliter les échanges et la communication entre les entreprises.
- Réaliser des économies financières : Réduire les coûts de traitement des factures électroniques de 50 à 75 % par rapport aux factures papier.
Quel calendrier pour les entreprises ?
Toutes les entreprises doivent être prêtes à recevoir des factures électroniques d’ici le 1er septembre 2026. Les grandes entreprises et les ETI doivent également être prêtes à émettre des factures électroniques à cette date. Les PME ainsi que les micro-entreprises ont jusqu’au 1er septembre 2027 pour se conformer à cette exigence.
Les étapes du changement par Mercuria :
- Audit interne : Évaluer vos besoins et les capacités actuelles en matière de facturation.
- Choix du logiciel : Accompagnés par nos experts, vous sélectionnez le logiciel de facturation électronique le plus adapté à vos besoins.
- Personnalisation, déploiement et test : Nos équipes adaptent la solution à votre cahier des charges. Installation et test s’assurent du bon fonctionnement en situation réelle.
- Formation et transfert de compétences : Nous formons les employés à votre utilisation de la nouvelle solution de facturation électronique.
- Suivi et support : Mise en place d’un support premium Mercuria garantissant une transition réussie et résolution des éventuels problèmes.
Inscrivez-vous à la Mercuriale Sage 100
Sage 100 et la réforme sur la facture électronique
La révolution de la facturation électronique approche à grands pas ! Dans cette optique, Mercuria organise, le 17 octobre prochain, un événement exceptionnel dédié à Sage 100 et à la réforme à venir.
Cet événement, qui se tiendra simultanément à Nantes, Paris et Rouen le jeudi 17 octobre prochain, promet d’être une matinée riche en informations et en échanges.
Pourquoi participer ?
La réforme de la facturation électronique va profondément transformer les processus de gestion des entreprises. Avec Sage 100, vous avez l’opportunité de prendre une longueur d’avance et d’anticiper ces changements.
Notre événement vous permettra de :
- Mieux comprendre les enjeux de la réforme
- Découvrir comment Sage 100 s’adapte à la nouvelle réforme
- Explorer les nouvelles offres spéciales réforme de Mercuria
- Échanger directement avec des experts Sage et nos consultants
Un programme sur mesure !
La matinée a été soigneusement conçue pour vous offrir un panorama complet des défis à venir et des solutions disponibles :
- 09h30 : Accueil autour d’un petit-déjeuner
- 10h00 : Conférence thématique sur la réforme de la facturation électronique et les solutions Sage 100
- 11h30 : Ateliers produits sur Sage Automatisation Comptable et Sage Data Clean & Control
- 12h30 : Networking et échanges lors d’un cocktail déjeunatoire
Des experts à votre écoute
Que vous soyez à Nantes, Paris ou Rouen, vous aurez l’opportunité de rencontrer des professionnels de la gamme Sage 100 :
- À Nantes : Eric Affaticati (Dirigeant de Mercuria), Agnès Chipart, Elodie Marrié, Thomas Sanglier (Sage), François Dubourg (Sage)
- À Paris : David Bousignière, Aurélien Audet, Guillaume Masson, Emmanuel Desreaux
- À Rouen : Christophe Tortosa, Nicolas Langrume
Ces experts seront là pour répondre à toutes vos questions et vous guider dans votre transition vers la facturation électronique.
Ne manquez pas cette opportunité !
Cet événement est une chance unique de prendre de l’avance sur la réforme de la facturation électronique. Que vous soyez déjà utilisateur de Sage 100 ou que vous envisagiez de l’adopter, cette matinée vous apportera des insights précieux pour l’avenir de votre entreprise.
Les places sont limitées, alors n’attendez pas pour vous inscrire à cet événement incontournable.
Rejoignez-nous le 17 octobre !
Facturation électronique : Idée reçue N°1
Une facture PDF envoyée par mail est-elle une facture électronique ?
FAUX… Dans le cadre de la réforme, toutes les factures envoyées entre professionnels en France devront respecter une forme électronique normée et comporter certaines mentions obligatoires qui seront dans un format défini : un PDF ne répond pas à ces critères.
Les factures ne seront plus envoyées directement du fournisseur au client, mais seront transmises par l’intermédiaire de plateformes, soit le portail public de facturation, soit une plateforme de dématérialisation partenaire privée (chacun choisira sa plateforme même si elle peut être identique).
Au démarrage, toutes les grandes entreprises (par exemple votre fournisseur d’énergie, d’accès téléphone/internet ou autre) seront dans l’obligation d’envoyer leurs factures sous format électronique par l’intermédiaire de plateformes de dématérialisation.
En tant que client, vous devrez donc être en mesure de recevoir ces factures sous format électronique. Cela signifie que vous devrez avoir choisi une plateforme de dématérialisation à cette date.
Vous n’aurez pas besoin d’imprimer vos factures électroniques. Elles seront disponibles en ligne sur la plateforme de dématérialisation que vous aurez choisie (vous restez cependant libre de les imprimer si vous le souhaitez)
Congés d'été, vivez une expérience sereine !
Congés d’été, vivez une expérience sereine !
Fini les frustrations des collaborateurs et les journées interminables pour les RH. Transformez la gestion de vos congés d’été et profitez pleinement de la période estivale.
La gestion des congés d’été sans stress, c’est possible !
A l’approche de l’été, les rayons du soleil et les promesses de farniente se profilent à l’horizon. Mais pour les entreprises, cette saison idyllique rime souvent avec une charge de travail administrative accrue pour vous experts des ressources humaines. Gérer les demandes de congés, les valider, les vérifier, les saisir dans le logiciel de paie… une tâche qui peut vite devenir fastidieuse.
La gestion manuelle des congés d’été est un véritable casse-tête pour tous.
D’un côté, vos collaborateurs qui perdent patience, désireux de programmer sereinement leurs congés d’été, sans calcul et prise de tête. De l’autre, vos équipes RH contraintes de vérifier les erreurs de saisie ou encore les congés mal comptabilisés.
Heureusement, des solutions existent pour transformer cette période redoutée en une expérience fluide et sereine pour tous.
Fini les tracas administratifs, place à la sérénité !
Fini les perturbations du bon fonctionnement de votre service et les coûts supplémentaires liés à une gestion manuelle des congés d’été ! Choisissez un logiciel de gestion des absences, et transformez ce moment en une période bénéfique.
La solution : Timmi Absences, et les demandes de congés deviennent un jeu d’enfant.
Vos collaborateurs peuvent poser leurs congés en toute autonomie, quand ils le souhaitent, via une interface intuitive. Plus de paperasse, plus de délais, les demandes sont traitées en temps réel.
Fini les erreurs de saisie et les frustrations ! La solution se charge de vérifier automatiquement les demandes en fonction du solde de congés de chaque salarié, des conventions collectives et des accords d’entreprise. Un gain de temps et de fiabilité !
Timmi Absences favorise également une communication optimale entre vos collaborateurs et leurs managers. Ces derniers peuvent visualiser en temps réel l’état des demandes de congés de leur équipe et les valider en un clic. Des notifications par mail permettent de garder tout le monde informé, évitant ainsi les malentendus et les frustrations.
Oubliez les stress des congés d’été et optez pour une solution digitale performante et intuitive. Timmi Absences vous permettra de profiter pleinement de cette période de détente, en toute tranquillité d’esprit.
Trésorerie : Quel enjeu pour vos PME ?
Une solution de gestion : Un levier pour sécuriser la trésorerie
En 2024, les entreprises peuvent faire face à des défis économiques majeurs, en raison de l’inflation et des difficultés de financement. Une solution de gestion dématérialisée est une réponse fiable pour optimiser la gestion financière de vos TPE et PME.
Une trésorerie parfois fragilisée par la conjoncture économique actuelle
Malgré une reprise post-Covid, 2024 offre des perspectives de croissance limitées, mettant en péril la trésorerie de certaines TPE et PME. Selon le baromètre de Bpifrance Le Lab et Rexecode, trois dirigeants sur dix anticipent une dégradation de leur trésorerie à court terme.
Des difficultés de financement et délais de paiement
La croissance des crédits aux entreprises ralentit, avec un taux moyen de 4,5 % en janvier 2024. La situation inflationniste associée à la réduction du bilan de la BCE sont des éléments à prendre en compte également. Ainsi, plus de 21 % des TPE et PME peinent à trouver des financements et 7 % d’entre elles renoncent à emprunter en raison des taux d’intérêt élevés. Les retards de paiement persistent, avec un retard moyen de 13 jours au 2ᵉ trimestre 2024, compliquant la gestion de leur trésorerie parfois fragile.
Des perspectives incertaines de croissance
La baisse d’activité est la principale préoccupation des dirigeants de TPE et PME (47 %), suivie par l’inflation (28 %). Les entreprises se trouvent souvent tiraillées entre la diminution de la demande, la hausse de la concurrence et l’augmentation des coûts de production.
Face à ce contexte économique incertain, l’adoption d’une solution de gestion semble être un outil indispensable pour sécuriser la trésorerie des TPE et PME. Voici comment :
Une vision globale de votre situation financière disponible à tout moment : Les logiciels de gestion centralisent l’ensemble de vos données comptables et financières, offrant une visibilité précise sur votre trésorerie, les délais de paiement, les soldes, les stocks et l’évolution de la rentabilité. Vous bénéficiez ainsi d’une analyse claire de la situation financière de votre entreprise.
Un meilleur suivi de la facturation et des paiements : Les solutions de gestion permettent d’automatiser les démarches de facturation, le suivi des paiements et les alertes sur les recouvrements. En anticipant le déploiement de la facturation électronique, vous bénéficiez plus rapidement de ses avantages, notamment en économisant du temps et des ressources humaines, tout en améliorant les délais de règlement et votre trésorerie. Vous avez également le temps de sélectionner la solution la mieux adaptée à vos besoins et à votre croissance, tout en formant vos équipes à son utilisation.
Anticipation des besoins financiers : Grâce à des fonctionnalités telles que le suivi des flux financiers, l’analyse du besoin en fonds de roulement, l’édition de prévisionnels ou encore la création d’alertes, les logiciels de gestion permettent d’anticiper les besoins financiers de l’entreprise, agissant ainsi en temps réel pour préserver la trésorerie et l’activité.
Votre stratégie mieux identifiée : En agrégeant toutes les données, les solutions de gestion créent des indicateurs de performance financière pertinents et personnalisés. Elles génèrent automatiquement des tableaux de bord détaillés, permettant ainsi d’obtenir une analyse précise de la situation. Vous construisez différents scénarios financiers et prenez des décisions basées sur des éléments chiffrés et concrets.
Obligations légales pour le bulletin de paie clarifié en 2025
Quelles obligations légales pour le bulletin de paie clarifié ?
Nouvelles rubriques, mises à jour…. découvrez ce que vous devez savoir sur le nouveau modèle de bulletin pour être prêt au 1er janvier 2025 !
Nouvelles rubriques de la fiche de paie simplifiée
La simplification du bulletin de salaire passe par plusieurs modifications visant à alléger les rubriques et harmoniser certaines informations. Il s’agissait de rendre plus clair la fiche de paie avec de nouveaux libellés et une organisation plus logique.
Voici les principales nouveautés de ce modèle de bulletin :
- Séparation des cotisations sociales obligatoires et facultatives
- Création de la rubrique « Montant net social »
- Création de la rubrique « Remboursements et déductions diverses »
- Regroupement des cotisations de retraite complémentaire : à savoir la contribution d’équilibre technique (CET) et la contribution d’équilibre générale (CEG)
- Suppression de certaines mentions : « dont évolution de la rémunération liée à la suppression des cotisations salariales chômage et maladie » et « allègement de cotisations employeur ».
Quelques rappels sur les anciennes mises à jour du bulletin
- C’est en février 2016, que le 1er modèle de bulletin de salaire clarifié ou simplifié a été instauré. Et il est devenu obligatoire en 2018. Ce nouveau modèle avait pour objectif principal d’offrir une meilleure compréhension des fiches de paie par les salariés et par les employeurs. Les changements portaient sur le regroupement de certaines lignes, la reformulation des intitulés ou encore la suppression de plusieurs colonnes.
- En janvier 2023 le bulletin de paie simplifié connait une 1ère évolution avec l’instauration d’une nouvelle rubrique obligatoire : le montant net social. Cette rubrique indique le revenu net du salarié après déduction des différents prélèvements sociaux. Elle doit permettre aux bénéficiaires du RSA (revenu de solidarité active) ou de la prime d’activité de déclarer leurs revenus et de bénéficier de ces allocations plus facilement.
- Au cours de l’été 2023, il est créé un nouveau modèle de bulletin de paie clarifié. Son utilisation est facultative jusqu’au 31 décembre 2024 mais il devient obligatoire en 2025.
- En janvier 2024, les employeurs doivent déclarer le montant net social perçu par leurs salariés aux organismes sociaux (via la DSN : déclaration sociale nominative).
