Yooz arrive chez Mercuria !
Et si votre solution de dématérialisation de factures était intelligente ?
À l’heure où la réforme sur la facturation électronique anime tous les débats, Mercuria a choisi d’étendre son offre pour mieux répondre à vos besoins. La solution Saas de l’éditeur Yooz, compatible avec les prochaines obligations légales, intègre le catalogue Mercuria dès le mois de Juillet. On vous dit tout !
Mercuria a choisi d’étoffer son offre de solutions dédiées à la dématérialisation des factures fournisseurs afin de répondre à toutes les configurations possibles et de proposer à ses clients des logiciels toujours plus innovants, performants et compatibles avec les enjeux de la réforme sur la facturation électronique de 2024.
Efficace, productive et conforme, la solution Yooz dématérialise vos documents, automatise vos process et traite vos factures achats et fournisseurs, le tout sur la même plateforme en mode Saas. Simple et rapide, vous serez conquis.
Mais pourquoi choisir Yooz ?
- Anticipez l’arrivée de la réforme sur la facturation électronique puisque Yooz est 100% conforme.
- Réduisez vos coûts d’impressions et l’affranchissement de vos factures de l’ordre de 80%
- Réduisez considérablement le processus de traitement d’une facture et améliorez les délais de paiements
- Fiabilisez vos processus de gestion des factures achats et fournisseurs grâce à l’automatisation des saisies
- Détectez facilement les fraudes et sécurisez vos documents comptables notamment en adoptant la signature électronique
- Bénéficiez d’un accès en toute mobilité et profitez de la plateforme Yooz où que vous soyez grâce à son mode SaaS
- Garantissez votre conformité réglementaire : piste d’audit fiable, archivage légal, …
- Optimisez la recherche de documents et organisez vos archives simplement, permettant à chaque collaborateur d’accéder aux documents dont il a besoin
- Profitez de la capture de toutes vos factures en exploitez les sous différents formats et participez à la démarche zéro papier tout en réduisant votre empreinte carbone.
Vous l’aurez compris, Yooz est une solution aux multiples facettes, évolutive et entièrement conforme à la réforme de la facturation électronique qui se prépare en France à horizon 2024 – 2026.
Elle sera aussi compatible avec les processus achats et les factures. Avec elle, vous créez et validez les demandes d’achats, commandes et réceptions via des workflow. Basée sur l’Intelligence artificielle et le machine learning, Yooz est capable d’industrialiser vos processus de façon automatique et sans contact.
Et côté intégration, comment ça se passe ?
Yooz fait partie des solutions dites « plug and play »… L’intégration des référentiels comptables et l’export vers votre ERP sont automatiques.
Alors quand est-ce que vous vous lancez ?
Poser ses congés avec Timmi Absences
Un logiciel dédié à la gestion des congés, ça existe !
Le casse-tête de la gestion des congés et absences de vos collaborateurs revient avec les vacances estivales… Connaissez-vous Timmi Absences ?
Vos collaborateurs doivent poser leurs congés et absences des mois de juillet et août mais les process internes ne sont pas toujours efficaces ? Vous utilisez peut être même toujours le célèbre formulaire papier et la signature à la main pour valider vos demandes !
Timmi Absences est une application SaaS, accessible 7/7 et 24/24 pour poser ses demandes de congés et d’absences. Les collaborateurs se connectent à leur espace personnel et effectuent leurs demandes en quelques clics seulement de n’importe où et quand bon leur semble.
Ils sont informés en temps réel du statut de leurs requêtes et reçoivent un mail à chaque validation accordée par leurs supérieurs hiérarchiques.
Ainsi, ils ont une visibilité de l’état d’avancement du processus.
Timmi Absences offre aussi une visibilité globale de la présence des collaborateurs dans l’entreprise, ce qui facilite largement l’organisation interne ou la gestion des projets : Sur site, en télétravail, en congé payé, en arrêt maladie, … Chaque statut est pafaitement identifié pour permettre à chacun une organisation simple et fluide.
Autre avantage de Timmi Absences, l’accès à vos soldes de congés par typologie. Ainsi, à chaque instant, vous avez une visibilité précise du nombre de jours disponibles, à venir ou qu’il vous reste à poser sur une période.
En cas d’évènement familial tel qu’un mariage, vous avez le récapitulatif aussi du nombre de jours accordés par votre structure et pouvez les poser en toute autonomie au moment venu.
Pour ce qui est des absences ponctuelles, l’application réserve un espace pour collecter les justificatifs au format dématérialisé. Plus de perte de document ou d’envoi à prévoir, Timmi Absences les stocke directement dans votre espace personnel. Il sont ainsi consultables en permanence par le service RH.
Timmi Absences en résumé…
- Une application accessible de ni’mporte où et n’importe quand
- Une plateforme ergonomique qui offre une autonomie complète à chaque collaborateur
- Un suivi du statut de vos demandes en temps réel
- Une visibilité sur les soldes de congés disponibles par typologie
- Un espace personnel pour socker les justificatifs attendus par votre service RH
- Une solution simple et personnalisable
Protocoles EBICS
Arrêt des protocoles EBICS TLS pour La Banque Postale et le CIC
BANQUE POSTALE
Nous vous informons que La Banque Postale va arrêter d’accepter des connexions à son serveur EBICS utilisant les normes de sécurité TLS1.0 et TLS1.1. En conséquence, à compter du 15 juin 2023, seules les connexions utilisant le protocole TLS1.2 ou supérieur seront autorisées avec La Banque Postale.
Vos logiciels concernés sont surement à jour concernant ce sujet, mais pour vous en assurer, vous pouvez consulter la Fiche Pratique de votre logiciel avec le mot clé « TLS ».
CIC
Nous vous remercions de bien vouloir noter que la banque CIC va arrêter stopper l’utilisation des protocoles de sécurité TLS1.0 et TLS1.1 à compter du 20 octobre 2023.
A partir de cette date, seules les connexions sécurisées via le protocole TLS 1.02 seront acceptées.
Pour des informations complémentaires, contactez les équipes support via votre espace client :
ESPACE CLIENT MERCURIA
Quel programme de webinaires en juin ?
Si vous aviez 1h, quelle solution découvririez-vous ?
Mercuria propose des webinaires gratuits pour découvrir ses solutions de gestion comptable, financière, paie et SIRH. Comment ça marche ?
Pour participer à l’un des webinaires organisés par Mercuria, rien de plus simple.
Il vous suffit de visiter la page www.mercuria.fr/web-sessions et de choisir le logiciel qui vous intéresse.
Sélectionnez la date qui vous convient parmi les 3 disponibles.
Complétez le formulaire d’inscription directement en ligne.
Vous recevrez le mail de participation avec le lien vous permettant d’accéder au webinaire le jour J.
Et le jour J, comment ça se passe ?
Connectez-vous au webinaire en direct, à partir du lien figurant dans le mail reçu précédemment.
Nos experts seront disponibles pour vous présenter les solutions que vous avez choisies. Ainsi, vous bénéficiez, gratuitement, d’une présentation du logiciel ainsi que d’une démonstration en live de la plateforme, incluant des cas d’usage pour mieux vous projeter.
Vous avez même la possibilité de poser vos questions directement à nos experts enfin de webinaires.
Et après ?
Nos équipes Mercuria sont à votre disposition pour aborder vos projets incluant vos contraintes internes et objectifs.
Nos logiciels sont particulièrement performants et fiables, développés par nos partenaires éditeurs, reconnus dans leur domaines, avec qui nous travaillons sur le long terme et en pleine confiance.
Nos collaborateurs disposent du plus haut niveau de certifications afin de vous assurer le meilleur en termes de conseils, d’accompagnement et de support.
Le petit dernier de Poplee arrive enfin !
Découvrez Poplee Formation !
Vous êtes à la recherche d’un outil intégré, capable de piloter les plans de formations de vos collaborateurs ? Le petit dernier de la gamme Poplee de Lucca est enfin là ! Et si vous le découvriez en avant-première ?
Vous l’attendiez avec impatience ? Cette plateforme de gestion de la formation de vos équipes simplifie l’organisation des plans de chacun, personnalise les demandes et besoins et suit les résultats dans le temps :
– Respect des obligations légales : Entretiens professionnels, bilan à 6 ans, demande de formation, …
– Déterminer qui doit être formé et sur quelle compétence : Certifications, réorientations, évolutions de carrières, besoins de montée en compétences, …
– Suivi du budget alloué à la formation et sa consommation : Coût horaire investi par salarié, part des subventions et des fonds de la société, CPF, …
Poplee Formation est le petit dernier de la gamme Poplee de Lucca. Ce logiciel simple d’utilisation est spécialement conçu pour centraliser, planifier et piloter les besoins en formation de vos collaborateurs. Vous y retrouverez :
– Un catalogue numérique de toutes les formations disponibles dans votre société afin que les collaborateurs trouvent la formation la plus adaptée à leurs besoins et les notifient au service RH,
– Une vue d’ensemble des sessions de formation à prévoir et déjà planifiées, un suivi des demandes, leur statut d’approbation assurant une transparence des informations,
– Un espace de stockage qui collecte toutes les demandes en formation et gère leur suivi pour faciliter les prises de décision et prioriser les engagements,
– Un module de pilotage budgétaire permettant un ajustement possible en fonction des réalisations et une optimisation administrative des demandes.
La nouvelle solution Poplee Formation est directement connectée à la gamme Poplee. Elle s’intègre parfaitement à Poplee Entretiens ce qui vous permet d’ajouter une question sur les formations lors de vos campagnes d’entretiens par exemple.
Les experts Mercuria organisent, en avant-première, un webinaire de découverte de ce tout nouveau logiciel le 15 juin prochain à 11h00.
N’attendez pas pour vous inscrire !
Quelle solution pour dématérialiser vos factures ?
Comment gagner en efficacité ?
L’automatisation de vos processus d’achat devient indispensable pour réduire vos coûts et gagner en productivité. Qu’apporte une solution telle que Sage FRP 1000 Dématérialisation au quotidien ?
Vous êtes équipé de la suite comptable et financière Sage FRP 1000 et vous cherchez à fluidifier les process de gestion des factures d’achats ? Vos démarches de suivi sont trop longues et sont sujettes à des erreurs manuelles ? La solution Sage 1000 Dématérialisation (SFD) vous apporte de nombreux avantages. Découvrons-les ensemble !
Les directions financières sont au coeur des entreprises. Elles prennent des décisions stratégiques qui influencent l’ensemble de la société. Pour parvenir à réagir plus vite et améliorer leur système de gestion, elles doivent s’appuyer sur des solutions fiables et performantes permettant de digitaliser de leur process et de gagner en productivité.
Sage FRP 1000 Dématérialisation traite les factures au format numérique et les intègre directement dans votre logiciel d’écriture comptable Sage 1000. Elle assure chaque étape de la transmission en les reliant au bon de commande et en générant un bon à payer correspondant. Grâce à cette solution, vous bénéficiez d’un réel gain de productivité mais aussi de réduction des coûts de traitement. L’automatisation des saisies permet aussi de fiabiliser vos données.
Mais concrètement, quels sont les avantages de choisir un logiciel de dématérialisation pour mon entreprise ?
Une solution SaaS favorise la mobilité et permet de pallier aux contraintes de déplacements ou de télétravail que nous rencontrons au quotidien. Le choix d’un logiciel de démat offre aussi l’avantage d’initier la démarche zéro papier, souvent en lien avec les actions RSE mises en place au sein des entreprises.
En choisissant une solution de dématérialisation de vos factures telle que celle proposées par notre éditeur partenaire Sage, vous répondez à un besoin de simplification de vos démarches en automatisant chaque étape du traitement. Plus réactifs au quotidien, vos relations avec vos partenaires externes sont améliorées, vos délais de paiement mieux respectés et votre communication en interne s’en ressent améliorée.
La solution Sage FRP 1000 Dématérialisation est entièrement compatible avec la suite sage FRP 1000 Comptable et Financière.
A l’heure où la facturation électronique devient une réelle priorité, ce logiciel 100% web vous permet d’automatiser l’ensemble du processus de traitement de vos factures achat au format numérique pour être en conformité légale avec cette réforme et respecter les délais imposés. Il en résulte une meilleure traçabilité et un suivi approfondit des règlements de vos partenaires.
Vous hésitez encore ? Voici quelques avantages de Sage FRP 1000 Dématérialisation :
- Digitalisation du processus achat
- Suppression des saisies d’informations
- Accès sécurisé 100% web pour plus de mobilité
- Archivage des factures efficace
- Transfert des factures depuis l’écriture comptable
- Optimisation des délais de traitements
- Suivi en temps réel
- 100% compatible avec la suite comptable et financière Sage FRP 1000
La facturation électronique !
Que va changer la réforme ?
Cela fait maintenant plusieurs mois, voire années que le sujet est lancé… La réforme sur la facturation électronique fait beaucoup parler avec ses nouvelles obligations, ses changements, … Mais qu’est ce qui nous attend ?
La facturation électronique va intervenir progressivement entre 2024 et 2026. Cette réforme vise à généraliser l’usage de la facturation au format dématérialisé pour tous les échanges entre les entreprises. Cette démarche s’inscrit dans un principe de simplification des échanges commerciaux mais aussi économique voire écologique en limitant considérablement le nombre d’impressions. L’idée est donc de tendre vers une politique zéro papier. Cette réforme permettra également d’améliorer la gestion des archives et de limiter le risque d’erreur lié à la saisie.
Grâce à cette avancée, l’intégration des factures au logiciel comptable des entreprises est largement facilitée.
Qui est concerné ?
Concrètement, la réforme de la facturation électronique va concerner toutes les entreprises assujetties à la TVA en France, et ce, quelle que soit leur taille. Les fournisseurs seront dans l’obligation d’émettre leurs factures au format numérique, tout en en respectant certains critères de normalisation. Les destinataires, quant à eux, devront savoir les recevoir et les traiter dans ce même format électronique.
Quels sont les avantages de la réforme ?
L’avantage principal réside dans l’accélération du traitement des factures, une réduction des couts liés à l’impression et l’envoi des documents papier mais également, la limitation des risques d’erreurs dans la saisie des données.
En adoptant cette réforme, les entreprises bénéficieront d’un meilleur suivi de leur activité, pourront rechercher des documents plus rapidement et obtenir des informations plus précises sur leurs dépenses. Ainsi, la gestion de la facturation sera simplifiée et la trésorerie améliorée grâce à la réduction des délais de paiements.
Les prochaines dates à retenir :
- A compter du 1er juillet 2024 : En réception pour l’ensemble des assujettis,
- A compter du 1er juillet 2024 : En transmission pour les grandes entreprises,
- A compter du 1er janvier 2025 : En transmission pour les entreprises de taille intermédiaire,
- A compter du 1er janvier 2026 : En transmission pour les petites et moyennes entreprises et microentreprises.
Dématérialiser vos notes de frais !
Cleemy de Lucca accélère le traitement de vos dépenses.
Les notes de frais : On perd les justificatifs, leur déclaration est longue, leur traitement complexe… Faites confiance à Cleemy pour améliorer leur gestion…
Cleemy Notes de Frais présente de nombreux avantages :
- Gain de temps : En utilisant une solution d’automatisation du traitement des notes de frais, vous accélérez le processus de saisie et de validation de vos dépenses.
- Réduction des erreurs : Vous éliminez les erreurs liées à la saisie manuelle des données, ce qui limite les risques de rejets de demandes de remboursement et les conflits liés à la comptabilité.
- Traçabilité : Vous bénéficiez d’une traçabilité précise des transactions effectuées et disposez d’un espace d’archives numériques des justificatifs. Fini la perte des versions papier et les recherches fastidieuses d’un ticket.
- Conformité : Vous vous garantissez de la conformité liée à la politique interne de l’entreprise, aux règles fiscales et légales en vigueur.
- Productivité : En optimisant le processus de traitement des notes de frais, les employés sont libérés de démarches administratives souvent longues et répétitives.
Cleemy est LA solution idéale pour accélérer le processus de traitement de vos notes de frais. Mais comment ça marche ?
- Capturez les justificatifs de vos frais avec votre smartphone : Prenez une simple photo de votre ticket et la solution lit les informations automatiquement pour compléter les champs nécessaires à la demande de remboursement et archive le justificatif.
- Sélectionnez votre moyen de paiement : La solution assure l’agrégation avec de nombreuses banques pour identifier rapidement sur quel compte rembourser le frais.
- Identifiez les bonnes personnes dans le circuit de validation : Les étapes de validations internes sont clairement définies pour que la progression de la démarche soit fluide et que chaque personne soit facilement ciblée.
- Définissez vos propres règles de contrôle : Un système d’alerte et de notifications permet de repérer une anomalie et de stopper le processus dans son avancée en informant les approbateurs.
- Intégration des écritures comptables : Cleemy est synchronisé avec votre logiciel comptable et de paie pour retranscrire les informations automatiquement dans les délais impartis.
Vous aussi vous aimeriez vous équiper d’un logiciel de dématérialisation des notes de frais, capable de justifier chaque dépense, archiver les justificatifs numériquement et fluidifier leur traitement sans prendre de temps à vos équipes ?
Participez à notre prochain webinaire pour découvrir Cleemy Notes de frais de Lucca.
Les fraudes bancaires
Comment lutter efficacement ?
Les entreprises doivent être vigilantes à ces nouvelles formes d’attaques. Cela passe par la sensibilisation et l’attention portées à leurs transactions bancaires. Voici quelques conseils à garder en mémoire !
Nous devons être de plus en plus rigoureux au quotidien pour se protéger des attaques frauduleuses et des arnaques en tout genre. Cela est encore plus le cas en entreprise lors des transactions bancaires notamment. Mais comment les éviter ?
- Mettre en place des formations de sensibilisation de vos collaborateurs pour que chacun prenne conscience des risques encourus, des techniques employées et des bonnes pratiques à suivre en cas d’attaque,
- Contrôler l’identité de vos contacts avant de transférer de l’argent sur un compte,
- Utiliser une solution sécurisée pour la communication bancaire et les transactions : Connexion sécurisée, code d’accès et identification des utilisateurs, …
- Procéder à des vérifications approfondies avant d’effectuer un transfert d’argent tel que les autorisations par un tiers,
- L’exploitation d’un logiciel sécurisé capable d’alerter et de protéger en cas de hacking ou d’intervention,
- Détecter les comportements suspects lors de transaction au travers de monitoring.
Spécialiste de la sécurisation des flux financiers, la solution MATA I/O lutte efficacement contre toute forme de fraude : Fraude au fournisseur, cyberattaque, usurpation d’identité, fraude au président, …
Grâce à MATA I/O Bank Suite, vous protégez votre entreprise tout au long de la chaine de paiement au travers la digitalisation de vos processus.
Vos comptes sont ainsi mieux protégés, qu’ils soient domiciliés en France ou à l’étranger via les systèmes SEPAmail DIAMOND.
Votre base de tiers est contrôlée en permanence avec des circuits d’approbations personnalisables définit.
La traçabilité des actions est optimale incluant un historique précis des contrôles et la conservation des justificatifs au format numérique.
Cette solution permet d’automatiser l’ensemble de ces tâches préventives et renforce considérablement votre niveau de vigilance quant aux attaques et fraudes.
Simplifiez la production de vos liasses fiscales
Les questions à se poser avant de produire sa liasse fiscale ?
A l’approche de l’envoi de vos déclarations de liasses fiscales aux services administratifs, le stress monte souvent… Vais-je bien faire ? Quelles sont les nouveautés à intégrer ? Comment respecter les délais imposés ? Voici nos conseils pour mieux appréhender cette période.
Mon logiciel de production est-il à jour ?
D’une année sur l’autre, les formulaires de liasse fiscale évoluent parfois beaucoup. Il est indispensable de commencer sa démarche par s’assurer que les états fiscaux que nous allons produire concernent le bon millésime. Si ce n’est pas le cas, pour produire des états fiscaux justes et actualisés, vous devrez commencer par mettre à jour votre solution de déclaration fiscale. L’information se trouve en haut à droite de votre écran de liasse.
Qui sont les sociétés déclarantes ?
Dans le cas où la raison sociale de vos sociétés change, le numéro de Siret évolue ou en cas de rachat d’une société complémentaire, vous devez en priorité en informer votre partenaire EDI qui devra mettre à jour la liste des sociétés déclarantes. Cette démarche vous permettra ensuite de mettre en place la télétransmission de vos liasses fiscales.
Mes exercices comptables sont-ils tous créés ?
Un exercice comptable = une société déclarante.
Ainsi, si vous devez produire des liasses fiscales pour beaucoup de sociétés, vous pouvez créer votre exercice en multi-société.
Quel est le format de ma balance ?
Au moment d’importer les informations depuis votre logiciel comptable, vous devez vous assurer que le format utilisé convient à celui imposé par votre solution de liasse fiscale. Pour que la compatibilité soit maximum, vous utilisez le même format de balance que l’année précédente. Dans le cas où certains éléments venaient à évoluer, il sera toujours possible de modifier le format d’import mais à certaines conditions uniquement.
Enfin, avant de transmettre vos états fiscaux, pour assurer la sécurité des documents, il est indispensable de créer sa signature électronique. Cette étape de signature valide l’échange de données entre la solution de déclaration et l’administration française.
Maintenant que vous avez tous les éléments pour produire sereinement votre déclaration fiscale, la dernière information à intégrer est la date limite de dépôt de votre liasse.
Cette période particulièrement stressante peut s’avérer plus sereine en s’équipant d’une solution de déclaration fiscale fiable et qui prend en compte automatiquement les évolutions liées à la réglementation fiscale.
Faite confiance à ULOA, LA solution qui rend ses périodes plus agréables… N’attendez pas pour la découvrir en détail à l’occasion de notre prochain webinaire !
