Communication EBICS La Banque Postale
Information de La Banque Postale
La banque postale va procéder à une évolution technique sur son serveur EBICS le mercredi 16 novembre 2022.
Si vous détenez un contrat EBICS auprès de La Banque Postale, nous vous informons qu’elle a annoncé une évolution technique sur son serveur EBICS le mercredi 16 novembre 2022 entre 20 h et 22 h 30.
La banque conseille à tous ses clients de faire des tests à des créneaux précis avant le 16 novembre.
Pour éviter tout désagrément dans vos échanges de fichiers à compter du 17 novembre 2022, La Banque Postale propose de tester en amont votre connexion sur 2 créneaux définis :
– Le lundi 10 octobre 2022 entre 13h et 18h
– Le jeudi 20 octobre 2022 entre 13h et 18h
N’hésitez pas à vous rapprocher de votre banque pour avoir toutes les informations sur ces tests.
Et les équipes support Mercuria sont à votre disposition via votre espace client : ESPACE CLIENT MERCURIA
Quel outil d'analyse pour vos chiffres ?
Quelles données exploiter pour mieux performer ?
Chaque entreprise génère et utilise des milliers de données clients, fournisseurs, partenaires, salariés, … Mais comment les exploiter utilement ?
Quelle que soit la taille de votre entreprise, vous générez des données en tout genre, source d’informations stratégiques importante. Vous devez les utiliser à bon escient, les collecter, les exploiter régulièrement pour améliorer la performance de votre société et appuyer vos prises de décisions.
Pourtant, nous manquons parfois de temps au quotidien, nous avons tous des données plus difficiles à exploiter mises de côtés, … Le constat est sans équivoque : 60 à 75% des données disponibles dans une entreprise ne sont pas analysées. Et une des raisons à cela est l’absence d’outils performants en interne pour le faire.
Alors quel outil serait capable d’exploiter toutes nos données et de mettre en évidence les tendances permettant de progresser ?
Il faut tout d’abord trouver un outil capable de fluidifier le travail de collecte des données, d’analyse, et création de reporting ou graphique, et de partage de ces informations auprès de vos équipes. Ces outils performants permettent de gagner en fiabilité et en efficacité grâce notamment à l’automatisation de leurs actions.
Les données analysées sont restituées dans un format accessible, qui permet de faciliter la lecture des résultats. Les informations obtenues sont visuelles et offrent une compréhension claire des tendances, met en évidence les opportunités et simplifie la prise de décision.
La solution agile Inside Reporting est celle qu’il vous faut ! Grâce à Inside, vous créez des tableaux de bord sur-mesure en temps réel. Vos analyses sont précises et fiables. Quel que soit votre métier, la taille de votre entreprise ou votre service, Inside automatise la collecte et le traitement des données pour produire des reporting personnalisés. La plateforme intuitive est pensée pour l’utilisateur afin de vous offrir une autonomie rapide. Enfin, vous partagez vos graphiques en toute sécurité et où que vous soyez.
Fiches Pratiques Mercuria
Gagnez du temps sur l’Espace Client avec les Fiches Pratiques Mercuria
Depuis bientôt 4 ans nous avons lancé l’Espace Client Mercuria sur lequel vous pouvez gérer vos demandes de support en toute autonomie.
Nous avons toujours à coeur de répondre le mieux possible à vos demandes et c’est pour cette raison que nous avons lancé les fiches pratiques Mercuria en décembre 2021.
Nos fiches ont pour objectif de vous présenter des sujets simples ou récurrents facilement et rapidement accessibles. Vous obtenez ainsi une réponse de 1er niveau sans attendre le retour des équipes support.
Exemples de sujets traités dans nos Fiches Pratiques :
- Sage Paie : Comment supprimer une fiche salarié ?
- Liasse Invoke : Identification et documentation
- Sage FRP 1000 : Sélection des échéances dans un bordereau
- Sage 100 : Editer une balance comparative
- Reporting Inside : Utiliser l’assistant cellule
- Sage Trésorerie : Quelle date d’expiration des certificats de transports bancaires ?
Toute notre équipe support reste bien évidement joignable pour échanger avec vous sur un cas particulier ou pour prendre en considération votre contexte.
Selon votre contrat logiciel en cours avec Mercuria, nous vous invitons à consulter les Fiches Pratiques en lien avec votre solution dans la rubrique « DOCUMENTS » de votre Espace Client Mercuria.
Et si vous découvriez Sage Fiscalité ?
Optimisez le traitement de vos déclarations fiscales avec Sage Fiscalité
Souvent trop longues, les déclarations fiscales sont une charge significatives pour vos équipes. Les sujets sont complexes et les collaborateurs doivent s’adapter aux évolutions réglementaires du moment. Découvrez la solution Sage qui simplifie vos démarches fiscales !
L’été approche et avec lui, les va-et-vient des vacances. C’est aussi le bon moment pour découvrir de nouvelles solutions qui sauront simplifier votre quotidien lorsque le feu de la rentrée aura sonné !
Le droit fiscal est particulièrement complexe et les déclarations obligatoires nombreuses. Aussi, vos processus sont longs et les échéances pas toujours simples à respecter.
Au quotidien, il est parfois difficile de piloter l’ensemble des déclarations tout en conservant une sécurité parfaite de vos informations. Grace à Sage Fiscalité powered by Invoke, vous automatisez vos processus et simplifiez grandement vos déclarations grâce à la dématérialisation.
Sage Fiscalité : Quels avantages pour vous ?
- Adapté quelque soit votre secteur d’activité et votre régime
- Pilotage amélioré des obligations déclaratives grâce au tableau de bord
- Entièrement compatible Sage FRP 1000
- Visibilité sur vos prochaines échéances grâce au système d’alerte par email
- 100% web pour une accessibilité depuis n’importe où
- Vision à 360° en multi-société et multi-exercice
- Traçabilité de vos déclarations
- Télétransmission entièrement sécurisée
FISCALITE POWERED BY INVOKE
Inscrivez-vous dès à présent à notre prochaine web session du 12 JUILLET 2022 à 15h00 pour découvrir tous les bénéfices de cette solution en présence de notre partenaire Sage !
Les web sessions Sage 100
On vous présente la gamme Sage 100 par Mercuria
Pour répondre aux besoins grandissants des PME et ETI, Mercuria propose une gamme complète de solutions Sage 100, permettant de simplifier l’organisation globale de votre entreprise, quel que soit votre service.
A la recherche d’une solution idéale pour gagner du temps sur le traitement comptable de vos factures et entièrement compatible avec les données Sage 100 ?
SAGE AUTOMATISATION COMPTABLE automatise et dématérialise le traitement de vos factures fournisseurs et réduit fortement les coûts. Elle vous évite aussi la ressaisie d’informations comptables pour limiter considérablement les erreurs. Enfin, cette solution SaaS est accessible où que vous soyez pour un contrôle accru, même en déplacement.
Besoin de bénéficier d’un système innovant de recouvrement fiable et efficace entièrement connectée à la Suite Comptable et Financière Sage 100 et accessible où que vous soyez ?
SAGE RECOUVREMENT CREANCES est faite pour vous ! En prime, vous améliorerez votre trésorerie durablement. Avec SRC, vous éviter les litiges et anticiper les relances de factures pour garder le cap sur votre encours client.
Concevoir facilement des reporting personnalisés en capitalisant sur le fonctionnel d’Excel à partir de vos données comptables Sage 100 ça vous dit ?
Avec SAGE BI REPORTING, vos tableaux de bord sont mis à jour en temps réel pour bénéficier des dernières informations et prendre les bonnes décisions au moment venu. Plus de perte de temps pour compiler vos données… Quel que soit votre service, votre reporting commercial, financier, comptable, RH, de trésorerie, contrôle de gestion, … vous accompagne au quotidien dans le pilotage de votre activité.
Envie d’une solution évolutive, agile et personnalisable dédiée aux PME qui repondrait à tous vos besoins en comptabilité, finance et gestion commerciale ?
SAGE 100 COMPTABILITE ET GESTION COMMERCIALE est LA solution qui vous permet de suivre votre activité commerciale, accélère vos processus de ventes et optimise votre productivité où que vous soyez. Grâce à SAGE 100 Comptabilité et gestion commerciale, vous optimisez votre politique tarifaire et améliorez la gestion globale de vos stocks.
Retrouvez le e-Mercurium 2022, notre évènement 100% digital et son parcours dédié à la suite SAGE 100 le Mardi 15 Novembre prochain. L’occasion de découvrir ou redécouvrir toutes les nouveautés et les atouts d’une gamme de solutions polyvalentes, performantes et agiles dédiées aux PME et ETI.
La trésorerie d'entreprise
Quelle gestion du cash management efficace ?
Les trésoriers doivent faire face à de nouveaux enjeux :
Suivi de la trésorerie en temps réel, lutte contre la fraude….
Les trésoriers deviennent les véritables sponsors de l’entreprise. Avec eux, vous gérez au plus juste votre cash, vos immobilisations mais aussi vos innovations, indispensables à votre métier. Quelle solution choisir pour optimiser votre trésorerie ?
En tant que trésoriers, vous êtes en charge des échanges de valeurs de votre entreprise. Vous êtes désormais au centre du jeu et vos enjeux s’articulent autour de 3 chantiers majeurs :
– Comment suivre efficacement les paiements et les encaissements en temps réel ?
– De quelle façon gérer l’information et le pilotage de votre trésorerie ?
– Quelle solution pour lutter contre la fraude et la sécurité de vos échanges bancaires ?
La transformation digitale est en pleine mutation. Grâce à elle, les entreprises suivent de plus près et en temps réel leurs actions et flux bancaires. Elles vous aident à être plus réactif, analysent plus vite vos données et KPI et confirment vos prises de décisions.
Précises, mobiles, instantanées, les solutions de gestion de trésorerie vous permettent de piloter plus finement votre disponibilité en cash mais aussi de faire face à des besoins en paiements internationaux. Elles permettent aussi de rendre l’information disponible, la partager facilement et mieux anticiper les flux. Cette performance est désormais possible où que vous soyez et quand vous en avez besoin. On parle d’échanges en 24/7.
Les experts Mercuria proposent des solutions qui intègrent l’innovation dans les systèmes de paiements. Avec elles, les acteurs de la chaîne de valeur financière travaillent de plus en plus en temps réel et ajoutent de nouvelles responsabilités à leur poste.
Le conseil : La Direction Financière occupe désormais un rôle de conseil auprès de sa Direction Générale. L’entreprise peut s’appuyer sur une gestion du cash plus juste, associée à une limitation du risque financier.
La pédagogie : Avec des technologiques dédiées à la gestion de la trésorerie, les process évoluent tout au long de la chaine de paiement (e-signature, mobilité, paiements instantanés, …). Plus fluides, les flux financiers, même tournés vers l’international, offrent une meilleure disponibilité du cash et des avantages concrets pour l’entreprise.
Qu’est ce que l’Open Banking ?
Au niveau européen, une modernisation des services de paiement voit le jour. L’Open Banking impose aux banques d’ouvrir leur système d’information à des tiers habilités. Ainsi, les banques sont dans l’obligation de mettre à disposition de ses partenaires, une interface permettant de se connecter à leur système d’information via une passerelle sécurisée.
De nouvelles prestations sont alors mises en place avec l’initialisation des paiements (paiement instantané) et l’agrégation de comptes (pilotage de la trésorerie).
Parlons de solutions expertes ?
Mercuria vous accompagne dans la mise en place de solutions expertes et modulables en gestion de trésorerie.
Avec Sage XRT Solutions, vous bénéficiez d’un puissant outil d’aide à la prise de décision, conservez le contrôle de votre trésorerie et sécurisez vos paiements.
100% web, cette plateforme collaborative est aussi accessible où que vous soyez. Vos process sont ainsi mieux maitrisés et vos délais considérablement réduits.
- Vous obtenez une visibilité de vos liquidités n’importe quand et de n’importe où
- Votre nouvelle plateforme permet de mieux communiquer avec les banques de manière sécurisée
- Les rapprochements bancaires sont facilités et la gestion des flux simplifiée
- Vos échanges avec les acteurs financiers de votre entreprise sont parfaitement intégrés à votre ERP
Les solutions de recouvrement
Quelle solution de recouvrement connectée à mon logiciel comptable ?
Identifier les risques en amont et réagir rapidement en cas de dérives sont les fondements d’un recouvrement efficace.
Le recouvrement trouve son efficacité dans l’anticipation et l’organisation. Mais quelles sont les règles à respecter pour maintenir le cap ?
Une visibilité parfaite de votre chaine de règlement
Afin de suivre au plus près votre recouvrement, il est important de connaitre avec précision ce que l’on nous doit ! Ainsi, vous serez alerté en cas de dérives… Cette visibilité vous offre une vue précise sur la somme à relancer par échéance.
Associé à ce paramètre, il est primordial d’identifier vos clients par catégorie. Une catégorisation précise de vos clients apporte davantage de latitude (Clients occasionnels ou réguliers, bons ou mauvais payeurs, selon le moyen de paiement utilisé, …). Ainsi, vous déterminez le comportement de vos clients et améliorez le pilotage du risque client.
Mobiliser vos collaborateurs en interne
Côté organisation interne, le contrôle du cash doit être une préoccupation partagée : commerce, directeur, responsable des achats, comptables). C’est une implication globale de vos équipes qui réduiront significativement vos encours au quotidien.
Pour permettre de réduire votre encours, le partage d’information entre service et en temps réel sera un gage d’efficacité de votre recouvrement. L’utilisation d’une plateforme fiable, sécurisée et adaptée à votre organisation est souvent la meilleure des façons de partager ces éléments : Historique, timing des relances, alertes, échéances, promesses, notifications associées, …
Les actions sont mieux ciblées, vos échanges avec vos clients mieux adaptés à leur situation. Pris en considération, mieux avertis et soutenus, vos clients choisissent de payer plus rapidement et de respecter les échéances fixées.
Communiquer activement en interne
La qualité de la communication interne est tout aussi importante. Systématiquement, vos équipes doivent adopter un discours de proximité, adapté à vos clients au travers des scénarios de relances définis au préalable. Une communication hiérarchisée et structurée par profil de clients sera un atout majeur de votre performance : Prévenance – Relance – Remerciement sont les étapes clés.
Les experts Mercuria vous conseillent et vous accompagnent dans la mise en place de solutions particulièrement efficaces pour mieux maitriser votre recouvrement.
En faisant appel à nos conseils, vous choisissez d’accélérer vos processus de récupération de cash et gardez le contrôle du risque client.
Notre offre de logiciel collaboratif full web offre une sécurité optimale de vos données et une confidentialité accrue :
- Plateforme entièrement personnalisable
- Fluidification des échanges d’informations en temps réel
- Solution complète et performante
- Alerte des risques accessible depuis n’importe où
3 solutions s’offrent à vous pour vous garantir une connexion totale avec votre logiciel de gestion comptable et financière… Vous n’avez plus qu’à choisir !
- Sage Eloficash assure une connexion totale avec la solution Sage FRP 1000
- Sage Recouvrement Créances se connecte avec la solution Sage 100
- Eloficash de Covline garantit une connexion avec tous les autres logiciels comptables du marché
Adoptez Sage BI Reporting pour analyser vos données Sage 100
Améliorez le pilotage de votre activité avec une solution implémentée sur Excel.
Sage BI Reporting est la solution de reporting décisionnel sur Excel simple à utiliser et complète. Avec elle, vous pilotez votre activité plus efficacement et maitrisez vos indicateurs pour une meilleure gestion. Vous prenez les bonnes décisions face à la situation qui se présente et analysez avec précision vos données issues de votre ERP Sage 100.
- Vous produisez en toute autonomie et en temps réel des tableaux de bord personnalisés et sur-mesure en interrogeant les données directement issues de votre solution de gestion Sage 100. Automatiquement, Sage BI Reporting calcule et compile vos données comptables, financières, commerciales, RH, … pour les intégrer dans des reporting définis par vos soins.
- Vous stockez vos tableaux de bord simplement et partagez l’information en toute sécurité auprès de vos collaborateurs directement par mail. Consultables facilement, vos reporting sont accessibles depuis n’importe quel support, avec ou sans Excel.
- Grâce au moteur In-Memory, vous bénéficiez aussi d’une puissance de calcul à la cellule qui vous permet de construire les tableaux dont vous avez besoin. Vos informations sont toujours à jour et disponibles pour vos équipes. Vous analysez plus facilement la situation grâce à mise en avant des données clés.
Vous souhaitez découvrir cette solution ?
Nous vous invitons à participer à la prochaine web session dédiée à la solution Sage BI Reporting, animée par les experts Sage
Les fonctions clés de Sage BI Reporting, la solution de reporting décisionnel connectée
à votre logiciel Sage 100 :
- Mise à disposition de connecteurs prêts à l’emploi sur les logiciels de la gamme Sage 100
- Solution sur-mesure et personnalisable
- Gestion des droits d’accès aux sources d’informations
- Puissance du moteur à la cellule pour plus de rapidité
- Partage sécurisé des tableaux de bord
Parce que vos besoins en reporting sont différents, SBR s’adapte à tous secteurs d’activités et à tous niveaux :
- Les dirigeants et fonctions commerciales profiteront d’analyses plus poussées
- Les DAF tiendront leurs fichiers à jour en temps réel et auront plus de temps pour analyser les tendances
- Les directeurs de production auront une synthèse précise des stocks et optimiseront leur planning
Cette solution performante offre une autonomie complète à ses utilisateurs qui profitent de tableaux de bord personnalisés et toujours à jour.
Les conseils des experts Mercuria : la Ged et le télétravail
Comment faciliter le télétravail grâce à la GED ?
La crise sanitaire à laquelle nous avons du faire face depuis Mars 2020 nous a parfois contraint à travailler depuis notre domicile afin d’assurer l’activité de l’entreprise et une continuité de ses services. Les défis sont nombreux et les enjeux importants pour prendre le virage du travail à domicile sans contrainte…
Les experts Mercuria vous apportent leurs conseils pour mieux vous organiser dans ces nouveaux modes de vie et mettre en place des outils adaptés en conservant efficacité et productivité même à distance.
Accéder à mon espace documentaire en toute sécurité, depuis mon domicile, c’est possible ?
Oui, c’est possible, à condition d’avoir une connexion sécurisée entre le collaborateur et le système de gestion documentaire de l’entreprise.
2 méthodes s’offrent à vous :
– Ouvrir une GED
– Accéder à vos données au travers d’une connexion VPN préalable.
Lorsque votre sécurité externe est assurée, la confidentialité des données pour vos collaborateurs est particulièrement importante et la gestion des droits de vos collaborateurs doit y être adaptée.
Comment collaborer à distance avec ses collègues ?
Nos experts préconisent la mise en place d’un système de gestion simple. La GED, pour être adoptée, doit permettre à ses utilisateurs de modifier les documents d’un simple clic.
Continuer à valider des processus d’entreprise à distance, comment faire ?
Un système de validation et de contrôle complet des factures ou documents d’entreprise est un outil majeur pour que les processus puissent perdurer sans la contrainte liée à la distance.
Quelle solution adaptée au télétravail selon nos experts ?
Les experts Mercuria ont choisi la solution ELO Professional grâce à la diversité de ses fonctions :
– Gestion des droits à plusieurs niveaux pour être parfaitement adaptée aux besoin de chacun.
– Chaque version de vos documents est enregistrée sur la plateforme ELO.
– Un chat interne facilite la communication à distance et le partage des fichiers.
– La solution ECM de ELO dispose d’un moteur de génération de Workflow.
La solution Elo Professional offre toutes les fonctionnalités requises pour assurer l’exploitation des données d’entreprise, même à distance…
Gagnez du temps avec Sage ACS
Sage Automatisation Comptable simplifie le traitement comptable de vos factures !
Cette solution de la suite Sage 100 permet de dématérialiser toutes les étapes du traitement de vos factures fournisseurs. Votre productivité est améliorée et vos process simplifiés.
Découvrez les avantages de cette solution !
Sage 100 Automatisation Comptable est accessible en mode SaaS.
Cette solution, hautement sécurisée, s’adapte aux spécificités de votre entreprise comme à celles de vos fournisseurs pour un maximum de fluidité.
Avec elle, vous réduisez considérablement les coûts de traitement de vos factures fournisseurs, de l’ordre de 45% sur le coût global de traitement de vos factures fournisseurs.
Vos factures sont correctement intégrées à votre logiciel de comptabilité. Cette étape, particulièrement fastidieuse et souvent source d’erreurs est largement fiabilisée.
Vos processus sont accélérés car le circuit de validation est personnalisé par nature de dépenses. Les personnes décisionnaires sont averties par notifications pour plus de fluidité.
Traitez vos factures, en toute sécurité, même à distance, depuis votre navigateur Internet. Accessible sur ordinateur, tablette ou smartphone, vous pourrez gérer vos factures de n’importe où.
Les recherches d’archives sont simplifiées. Vos factures sont systématiquement archivées sur la plateforme sécurisée Sage ACS et indexées numériquement.
Sage ACS améliore vos relations avec vos fournisseurs. Vous maitrisez les délais de paiement et gagnez en visibilité sur vos prochaines échéances.
En résumé, Sage ACS c’est :
- Un gain de temps sur le traitement comptable de vos factures fournisseurs, exclusivement sur les données Sage 100
- Moins de ressaisies des informations comptables en automatisant les processus liés au traitement de vos factures.
- Bénéficies d’une solution SaaS, accessible où que vous soyez, pour un contrôle optimal de vos factures.
Vous souhaitez en savoir + sur la solution Sage 100 Automatisation Comptable ?
Participez à notre prochain webinar :
- Mercredi 23 Février 2022 à 9h30
- Mercredi 9 Mars 2022 à 9h30
- Jeudi 24 Mars 2022 à 9h30
