Demandes d'achat, contrats et factures fournisseurs
Comment accélérer vos process avec la dématérialisation ?
Dans un environnement où la digitalisation occupe une place prioritaire, l’optimisation des processus internes devient un enjeu majeur pour améliorer la productivité des entreprises.
Entièrement personnalisables, les solutions de dématérialisation permettent d’accélérer les processus de demandes d’achat, le suivi des contrats fournisseurs et le traitement des factures tout en réduisant les risques d’erreur.
Pourquoi dématérialiser nos process?
Une solution de dématérialisation permet d’automatiser et de sécuriser des processus tels que la gestion des demandes d’achat, des contrats fournisseurs ou le traitement des factures. Elle centralise les documents, facilite la recherche des informations et élimine les risques d’erreurs humaines liés aux tâches récurrentes et manuelles.
Grâce à la GED (Gestion Electronique des Documents) :
- Vous accédez rapidement aux documents clés (contrats, bons de commande, factures) en toute sécurité, sur un outil commun et fédérateur
- Vous donnez de l’autonomie aux personnes en validation et consultation en fonction de leurs droits
- Vous améliorez votre mise à jour réglementaire par la conservation et la gestion des documents en conformité avec les normes en vigueur
Comment la GED s’adapte-elle aux entreprises ?
Les process de dématérialisation, adossés à une GED, se démarquent par leur capacité de personnalisation et leur flexibilité. Elles vous offrent une vue globale de vos processus financiers et un pilotage précis de vos opérations.
Mercuria s’engage à adapter ces outils pour répondre exactement aux besoins et attentes des entreprises.
- Des workflows multi-niveaux : Les processus de validation des demandes d’achat répondent à la majorité des besoins et peuvent être adaptés selon les règles liées à votre organisation. Les contrats peuvent également faire l’objet de validation.
- Une gestion simplifiée des factures fournisseurs incluant un rapprochement automatique des factures via le bon de commande correspondant et les réceptions de marchandises. Vous limitez ainsi les erreurs de saisie et accélérez la mise en paiement des factures.
- Vos délais de règlement sont accélérés et votre trésorerie améliorée. Une intégration fluide avec votre ERP : Une compatibilité optimale avec votre système existant vous garantit que toutes les données (factures, bons de commande, contrats) circulent en temps réel et sont accessibles facilement pour tous les services concernés.
Quel est le rôle de la GED dans la gestion des factures et quels avantages pour vos fournisseurs ?
La dématérialisation des process d’achat joue un rôle déterminant dans la gestion des factures par l’automatisation et la centralisation de l’ensemble du processus, depuis la réception, jusqu’à l’archivage.
Les factures sont numérisées et classées dès leur réception, afin de permettre une consultation simplifiée des documents comptables . Ce système assure une réduction des erreurs de saisie et des retards dans le processus de validation grâce à l’automatisation des workflows (vérification, acceptation, paiement, …).
La mise en place d’un suivi précis et l’envoi de notifications assurent que chaque facture respecte les étapes de traitement définies. Les solutions de GED, associées à l’historisation des étapes de traitement, garantissent une conformité fiscale et une traçabilité optimale.
Les relations avec les partenaires fournisseurs sont améliorées par la réduction des délais de paiement et une visibilité complète du statut des factures en temps réel. La GED renforce donc aussi le contrôle financier de l’entreprise.
En résumé…
- La dématérialisation associée à une GED est une solution puissante pour les entreprises qui souhaitent gagner en efficacité sur leurs processus d’achats, de gestion de contrats fournisseurs et de traitement des factures. Grâce à la mise en place de processus plus fluides et personnalisables, elle devient un atout stratégique de premier plan.
- La dématérialisation des processus de gestion des documents, des demandes d’achat et des contrats fournisseurs n’est donc plus une option, mais un impératif pour les entreprises cherchant à rester compétitives. En choisissant un partenaire qui offre l’expertise et une proximité tout au long de votre projet, vous pouvez améliorer vos performances internes mais aussi créer un véritable levier de croissance externe.
- Les équipes Mercuria sont à vos côtés pour construire LA solution ELO Professional qui répondra à vos spécificités actuelles, et qui évoluera à votre rythme. Accélérez votre transformation digitale et optimisez vos processus dès maintenant avec une solution performante !
Mercuriale RH du 19 novembre 2024
Découvrez comment digitaliser le parcours collaborateur !
Après le succès des Mercuriales dédiées à Sage 100 et Sage FRP 1000, Mercuria vous invite à son évènement consacré aux solutions de digitalisation des Ressources Humaines le 19 novembre prochain.
Pourquoi digitaliser les processus RH est essentiel pour une entreprise ?
Les services Ressources Humaines sont en pleine mutation. L’automatisation de leur processus permet aux entreprises de gagner en efficacité et de rester compétitives face à une concurrence parfois rude. Lors de cette Mercuriale, nous vous présenterons les solutions RH innovantes de Lucca, spécialement conçues pour simplifier et optimiser votre gestion RH :
- Poplee Socle RH : Centralisez toutes les données administratives de vos dossiers collaborateurs dans un seul endroit pour une gestion simplifiée
- Cleemy Notes de Frais : Accélérez le traitement des notes de frais avec un logiciel SaaS performant et intuitif
- Timmi Absences : Facilitez la gestion des congés et absences et consultez vos statuts en temps réel
- Pagga Bulletin de paie : Distribuez les bulletins de paie au format dématérialisé et en toute sécurité
- Poplee Entretiens : Organisez et suivez vos campagnes d’entretiens individuels et accédez rapidement à l’historique des échanges
- Poplee Formation : Pilotez efficacement les plans de formations de vos équipes, personnalisez les parcours et suivez l’évolution des compétences
- Poplee Engagement : Evaluez le bien-être de vos collaborateurs avec des enquêtes anonymes
La Mercuriale RH est une occasion idéale pour explorer les dernières innovations logicielles et prendre un peu d’avance dans la transformation digitale de votre service. Inscrivez-vous dès à présent !
Un programme exclusif pour une immersion complète dans les solutions Lucca :
Au cours de cette matinée, nos experts vous présenteront les dernières actualités légales et les nouveautés fonctionnelles des solutions Lucca.
Notre évènement sera également l’opportunité de découvrir les plateformes ludiques et interactives des logiciels Lucca lors de démonstrations.
Enfin, nous aurons un temps d’échanges pour vous permettre de poser toutes vos questions à nos experts et notre partenaire éditeur présent pour l’évènement.
Informations pratiques :
Notre évènement aura lieu le mardi 19 novembre, exclusivement à distance, via une connexion Teams, de 10h00 à 11h30.
Cette Mercuriale sera animée par :
- Eric Affaticati – Dirigeant de Mercuria,
- Agnès Chipart – Responsable service RH Mercuria
- Coralie Lebrun – Senior Partner Account Manager Lucca
Retour sur notre évènement Sage FRP 1000
Retour en images sur la Mercuriale Sage FRP 1000
Le mardi 5 novembre dernier, Mercuria a organisé son nouvel évènement autour de Sage FRP 1000 et la réforme de la facture électronique : La Mercuriale… Revenons ensemble sur cette matinée riche en échanges et découvertes !
Rappelez-vous, en octobre dernier, nous avions lancé un concept inédit d’évènements : Les Mercuriales du Digital, des rencontres consacrées à nos solutions logicielles et à l’actualité métier.
Le 17 octobre, notre premier évènement a réuni les participants autour de la gamme Sage 100, en simultané sur nos sites de Nantes, Paris et Rouen mais aussi à distance.
Le 5 novembre, c’était au tour de Sage FRP 1000 et la réforme de la facturation électronique d’être à l’honneur… Nos experts Mercuria accompagnés de notre partenaire éditeur Sage, ont animé conjointement cette matinale en simultané depuis Nantes, Paris, Rouen et Strasbourg. Cet évènement était également accessible à distance via une connexion Teams.
Nantes
Paris
Rouen
Strasbourg
Un moment fort de partage et d’expertise
Au total, pas moins de 140 clients et prospects ont répondu présent pour notre Mercuriale sur Sage FRP 1000.
La matinée a débuté par un accueil convivial autour d’un petit déjeuner.
Puis, Eric Affaticati, Dirigeant de Mercuria, a pris la parole pour ouvrir notre évènement depuis le site de Nantes. Ensuite, Manuel Pinto, expert Sage, a animé, depuis Paris, une conférence dédiée aux enjeux liés à la réforme de la facturation électronique, aux évolutions produits de la V11 de Sage FRP 1000 et à l’actualité de la réforme ANC 2025. Enfin, nous avons découvert la roadmap de la gamme Sage FRP 1000.
Démonstrations, interactions et échanges
La matinée s’est poursuivie par une heure de démonstration des fonctionnalités de la V11 permettant à chaque participant de comprendre concrètement les avancées et évolutions apportées au produit.
Un temps de Q&A interactif entre tous les sites et à distance a clôturé l’atelier démonstration.
Enfin, nous avons profité d’un cocktail déjeunatoire et d’un moment d’échanges personnalisés à l’occasion duquel nos clients ont pu aborder des points plus précis avec nos experts, responsables de service et chefs de projets sur chaque site de réception.
Prochaine Mercuriale dédiée aux RH
Notre dernière Mercuriale de l’année se tiendra le 19 novembre, de 10h00 à 11h30, exclusivement à distance, via Teams. Ce dernier rendez-vous sera consacré à la digitalisation des processus RH associé aux solutions Lucca : Gestion dématérialisée du dossier collaborateur, des notes de frais, des congés & absences, des entretiens, du suivi des compétences et de la formation.
Vous n’êtes pas encore inscrit ? Rejoignez-nous gratuitement en complétant le formulaire suivant : Mercuriales du digital Mercuria
Retour en images sur la Mercuriale Sage 100
Merci de votre participation à la Mercuriale Sage 100
Jeudi 17 octobre, nous avons eu le plaisir d’organiser la toute première Mercuriale du Digital dédiée à Sage 100 et la réforme de la facturation électronique. Retour en images sur cet évènement riche en échanges !
Hier, s’est tenu la toute première Mercuriale du Digital dédiée à la gamme Sage 100 et les dernières informations liées avec la réforme de la facturation électronique.
Parce que chez Mercuria, la proximité est au cœur de nos valeurs, nous avons créé un évènement unique, en simultané sur 3 sites : Paris, Nantes et Rouen. Cela a permis à l’ensemble de nos clients de se déplacer vers un lieu proche de chez eux. Et pour ceux qui n’ont pas pu se déplacer, une connexion à distance via Teams était également disponible, permettant à tous de suivre les conférences et ateliers de démonstration.
La présence de nos équipes et de notre partenaire éditeur Sage sur chaque site a offert à chacun de nos participants l’occasion de poser leurs questions, d’échanger des idées, de collecter des conseils précieux. Ce fut, un véritable moment de partage et d’enrichissement collectif.
Après une ouverture par Eric Affaticati, Dirigeant de Mercuria, c’est Thomas Sanglier, expert Sage 100 qui a animé la conférence, abordant les offres disponibles pour être en conformité avec la réforme de la facture électronique ainsi que toutes les dernières actualités sur le sujet.
Après une pause conviviale, nous nous sommes retrouvés pour des ateliers de démonstration interactifs, que nous avons également rendu disponible à distance afin que le plus grand nombre d’entre vous bénéficie de cette découverte.
Enfin, pour clôturer l’évènement, un cocktail déjeunatoire a été proposé sur les sites de Nantes, Paris et Rouen, renforçant encore les échanges, dans une ambiance conviviale.
Un grand merci à tous pour votre participation active et votre enthousiasme ! Nous avons hâte de vous retrouver pour nos prochains moments d’échanges les 5 et 19 novembre.
Restez connectés !
Nos équipes ont hâte de vous retrouver à l’occasion de nos prochaines Mercuriales du Digital :
- Le 5 novembre, en simultané à Nantes, Paris, Rouen et Strasbourg pour un évènement unique, consacré à Sage FRP 1000 et la réforme.
- Le 19 novembre, exclusivement en distanciel, pour une matinale dédiées aux métiers des RH
N’oubliez pas de vous inscrire !
Inscrivez-vous à la Mercuriale Sage 100
Sage 100 et la réforme sur la facture électronique
La révolution de la facturation électronique approche à grands pas ! Dans cette optique, Mercuria organise, le 17 octobre prochain, un événement exceptionnel dédié à Sage 100 et à la réforme à venir.
Cet événement, qui se tiendra simultanément à Nantes, Paris et Rouen le jeudi 17 octobre prochain, promet d’être une matinée riche en informations et en échanges.
Pourquoi participer ?
La réforme de la facturation électronique va profondément transformer les processus de gestion des entreprises. Avec Sage 100, vous avez l’opportunité de prendre une longueur d’avance et d’anticiper ces changements.
Notre événement vous permettra de :
- Mieux comprendre les enjeux de la réforme
- Découvrir comment Sage 100 s’adapte à la nouvelle réforme
- Explorer les nouvelles offres spéciales réforme de Mercuria
- Échanger directement avec des experts Sage et nos consultants
Un programme sur mesure !
La matinée a été soigneusement conçue pour vous offrir un panorama complet des défis à venir et des solutions disponibles :
- 09h30 : Accueil autour d’un petit-déjeuner
- 10h00 : Conférence thématique sur la réforme de la facturation électronique et les solutions Sage 100
- 11h30 : Ateliers produits sur Sage Automatisation Comptable et Sage Data Clean & Control
- 12h30 : Networking et échanges lors d’un cocktail déjeunatoire
Des experts à votre écoute
Que vous soyez à Nantes, Paris ou Rouen, vous aurez l’opportunité de rencontrer des professionnels de la gamme Sage 100 :
- À Nantes : Eric Affaticati (Dirigeant de Mercuria), Agnès Chipart, Elodie Marrié, Thomas Sanglier (Sage), François Dubourg (Sage)
- À Paris : David Bousignière, Aurélien Audet, Guillaume Masson, Emmanuel Desreaux
- À Rouen : Christophe Tortosa, Nicolas Langrume
Ces experts seront là pour répondre à toutes vos questions et vous guider dans votre transition vers la facturation électronique.
Ne manquez pas cette opportunité !
Cet événement est une chance unique de prendre de l’avance sur la réforme de la facturation électronique. Que vous soyez déjà utilisateur de Sage 100 ou que vous envisagiez de l’adopter, cette matinée vous apportera des insights précieux pour l’avenir de votre entreprise.
Les places sont limitées, alors n’attendez pas pour vous inscrire à cet événement incontournable.
Rejoignez-nous le 17 octobre !
Facturation électronique : idée reçue N°2
Je peux envoyer ma facture électronique par courriel à mon client français
FAUX, dans le cadre de la réforme, toutes les factures envoyées entre professionnels, c’est-à-dire entre deux assujettis à la TVA établis en France devront être électroniques. Mais qu’est-ce que cela signifie exactement ?
Les factures conformes à la réforme de la facturation électronique vont devoir respecter une forme électronique normée et comporter certaines mentions obligatoires dans un format défini. Elles ne seront plus envoyées directement du fournisseur au client, mais seront transmises par l’intermédiaire de plateformes de dématérialisation, que ce soit le portail public de facturation ou une plateforme de dématérialisation partenaire.
En tant que fournisseur, vous enverrez donc ou déposerez votre facture sur la plateforme de votre choix, qui transmettra votre facture électronique à la plateforme de votre client en s’assurant par exemple du respect des formats électroniques.
Votre client professionnel réceptionnera la facture au moyen de la plateforme qu’il aura aussi choisie.
Inscrivez-vous aux Mercuriales !
Mercuria organise des évènements près de chez vous !
Participez à nos évènements pour échanger avec nos experts et tout savoir sur vos logiciels Sage et Lucca, l’actualité légale et la réforme de la facturation électronique !
Les Mercuriales du Digital, qu’est ce que c’est ?
Vous connaissiez le Mercurium ? Cette année, nous vous proposons une version revisitée avec les Mercuriales, nos nouveaux évènements matinaux signés Mercuria !
En simultanée à Nantes, Paris, Rouen et Strasbourg, ces rendez-vous en présentiel sont l’occasion parfaite pour échanger avec vos chefs de projets et experts.
Rencontrez également nos partenaires éditeurs Sage et Lucca pour aborder toutes vos questions !
Ne manquez pas cette opportunité d’explorer les dernières innovations logicielles, de vous préparer à la réforme sur la facturation électronique et de vous mettre à jour sur les actualités légales…
La Mercuriale Sage 100 : jeudi 17 octobre
Plongez dans une conférence captivante sur les dernières innovations de vos logiciels Sage 100, la réforme de la facturation électronique, la TVA, le module Data Clean & Control et l’actualité légale.
Profitez de nos ateliers interactifs et échangez avec nos experts et notre partenaire Sage.
La Mercuriale Sage FRP 1000 : mardi 5 novembre
Participez à une conférence passionnante animée par nos experts, où vous découvrirez les dernières nouveautés de la version 11 de votre suite comptable et financière ainsi que les enjeux liés à la réforme sur la facturation électronique.
Rejoignez nos ateliers collaboratifs et profitez de cette opportunité pour échanger avec nos chefs de projets et notre partenaire Sage.
La Mercuriale Paie et RH : Mardi 19 novembre
Ne manquez pas l’occasion de découvrir en avant-première les nouveautés produits, les défis de la digitalisation du parcours RH et les infos légales essentielles.
Plongez dans nos ateliers immersifs et échangez directement avec nos experts et notre partenaire Lucca.
Le programme qui vous attend :
- 09h30 – 10h00 : Petit déjeuner d’accueil
- 10h00 – 11h30 : Conférence thématique animée par nos experts (accessible à distance sur Teams)
- 11h30 – 12h30 : Atelier interactif et échanges avec nos chefs de projets et le partenaire éditeur Sage et Lucca
- 12h30 – 14h00 : Cocktail déjeunatoire
Ces évènements auront lieu en présentiel dans les villes de Nantes, Paris, Rouen et Strasbourg en simultanée.
Dans le cas où vous seriez trop éloignés d’une des villes, vous avez la possibilité de vous inscrire pour suivre notre conférence à distance.
Facturation électronique : Idée reçue N°1
Une facture PDF envoyée par mail est-elle une facture électronique ?
FAUX… Dans le cadre de la réforme, toutes les factures envoyées entre professionnels en France devront respecter une forme électronique normée et comporter certaines mentions obligatoires qui seront dans un format défini : un PDF ne répond pas à ces critères.
Les factures ne seront plus envoyées directement du fournisseur au client, mais seront transmises par l’intermédiaire de plateformes, soit le portail public de facturation, soit une plateforme de dématérialisation partenaire privée (chacun choisira sa plateforme même si elle peut être identique).
Au démarrage, toutes les grandes entreprises (par exemple votre fournisseur d’énergie, d’accès téléphone/internet ou autre) seront dans l’obligation d’envoyer leurs factures sous format électronique par l’intermédiaire de plateformes de dématérialisation.
En tant que client, vous devrez donc être en mesure de recevoir ces factures sous format électronique. Cela signifie que vous devrez avoir choisi une plateforme de dématérialisation à cette date.
Vous n’aurez pas besoin d’imprimer vos factures électroniques. Elles seront disponibles en ligne sur la plateforme de dématérialisation que vous aurez choisie (vous restez cependant libre de les imprimer si vous le souhaitez)
Sage en cours d'obtention du label PDP Ready
La Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP),
un allié à la facturation électronique par Sage
En 2026, la facture électronique deviendra une obligation légale pour toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA. Notre partenaire Sage a pris de l’avance sur son immatriculation en tant que PDP !
La méthode retenue par notre gouvernement pour la mise en place de la facturation électronique obligatoire est le modèle « Y », incitant à choisir une Plateforme de Dématérialisation Partenaires (PDP) pour se mettre en conformité avec la réforme à venir. Et dans ce projet, notre partenaire Sage a déjà entamé sa démarche d’audit de conformité PDP avec l’organisme InfoCert pour l’obtention du label PDP Ready.
La transformation numérique est un enjeu majeur pour les entreprises françaises assujetties à la TVA, et la facturation électronique en est un élément clé. Dans ce contexte actuel, l’obtention du label PDP Ready par notre partenaire historique Sage représente une étape significative dans cette démarche. Mettons en lumière le rôle de Sage dans cette évolution.
Le label PDP Ready : une reconnaissance de la conformité
Le label PDP Ready, délivré par l’organisme InfoCert, certifie que les solutions de facturation électronique sont conformes aux exigences réglementaires françaises. Obtenir ce label témoigne de la capacité d’une entreprise à répondre aux normes les plus exigeantes en matière de dématérialisation des factures. En adoptant cette démarche d’audit, Sage démontre sa position de précurseur dans la simplification des processus de facturation pour ses clients. Cette reconnaissance devrait renforcer la confiance des entreprises dans les solutions de dématérialisation des factures Sage et souligne l’expertise de l’éditeur dans le domaine de la facturation électronique. Prochaine étape pour notre partenaire éditeur : l’immatriculation provisoire et les tests pilotes…
Quel est l’impact de la réforme sur les entreprises françaises ?
La réforme sur la facturation électronique vise à encourager la dématérialisation des factures dans les échanges entre les entreprises et les administrations publiques. Cette évolution réglementaire aura un impact direct sur les entreprises françaises, puisqu’elles devront s’adapter à ces nouvelles exigences. Au travers de son partenariat avec Sage, Mercuria est en mesure d’accompagner ses clients vers cette transition numérique. Nos réponses, en conformité avec la réforme, permettront d’être en accord avec les nouvelles réglementations tout en bénéficiant des avantages de la facturation électronique : Réduction des coûts, optimisation des processus de facturation, accélération du traitement et amélioration de la traçabilité.
Le développement de l’offre Sage Network et sa potentielle labellisation représentent une étape importante pour l’offre logicielle proposée par Sage dans le cadre de la transformation numérique des entreprises. En tant que partenaire de Sage, nous sommes fiers de proposer des solutions, telles que Sage 100 Automatisation Comptable (ACS) ou Sage FRP 1000 Dématérialisation (SFD), conformes aux normes les plus exigeantes, permettant ainsi à nos clients d’anticiper leur réflexion sur des logiciels compatibles avec les réglementations à venir.
Participez au Club Clients Sage XRT 2024
Le Club Clients Sage XRT revient !
Le jeudi 20 juin prochain, venez participer au Club Clients Sage XRT en présentiel à Paris et à Nantes ! L’occasion d’aborder les sujets du moment et d’échanger avec les équipes Sage et Mercuria…
Profitez d’un après-midi exceptionnel sous le signe de la trésorerie et de ses nouveautés. Dès 14h00, en présentiel, à Paris, au Parc des princes et retransmis en direct, depuis les locaux de Mercuria à Nantes, participez à cette 5ème édition du Club Clubs Sage XRT…
Nous aborderons ensemble la stratégie produit, découvrirons la roadmap à venir et nous enrichirons d’expériences clients.
Nous reviendrons aussi sur le sujet du moment : Quel sera le rôle de l’intelligence artificielle, qui prend une place de plus en plus importante dans notre quotidien et dans les outils de trésorerie que nous utilisons.
Le programme de votre évènement Sage XRT du 20 juin :
- 14h00 : Accueil & Networking
- 14h30 : Plénière
- Ouverture avec l’AFTE et la Présidente du Bureau Sage XRT
- Retour d’expérience clients
- Le Cash Ressource planning : enjeux & objectifs ?
- Où en sommes-nous sur Sage XRT Solutions ?
- Stratégie produit & Roadmap : Quel futur avec l’IA ?
- 16h00 : Pause
- 16h30 :
- A Paris : Visite du Parc des Princes et stands découvertes des solutions complémentaires pour étendre la valeur de votre TMS.
- A Nantes : Ateliers autour des solutions complémentaires à Sage XRT et échanges avec les experts Sage et Mercuria.
Dans le cas où vous ne seriez pas en mesure de vous déplacer dans l’une de ces 2 villes pour assister à l’évènement Club Clients Sage XRT, il est également possible de le suivre à distance.
