Le choix de Sage FRP 1000
Quels sont les avantages de Sage FRP 1000 ?
Changer de logiciel de gestion comptable et financière se prépare. Cibler son besoin, étudier les logiciels disponibles sur le marché, personnaliser la solution à son environnement, … Pourquoi choisir Sage FRP 1000 ?
Optez pour une gestion sereine avec Sage FRP 1000
Sage FRP 1000 est une suite financière modulable capable de s’adapter à un environnement complexe lié à une structure multi-entités ou des grands groupes. Elle couvre l’ensemble des besoins de la fonction finance tels que la comptabilité, les immobilisations, les achats, les ventes, la trésorerie et le pilotage budgétaire.
Qui n’a jamais rêvé de gérer sa comptabilité, contrôler sa trésorerie ou surveiller ses dépenses sereinement ? Avec Sage FRP 1000, c’est désormais possible :
- Digitaliser la fonction finance : Cela vous permet d’automatiser les tâches à faible valeur ajoutée pour vous concentrer sur le pilotage de votre stratégie.
- Piloter votre performance : Analyser votre situation financière en temps réel, anticiper les risques, étudier votre performance et ajuster vos choix.
- Adopter la facture électronique : Anticiper la réforme obligatoire de 2026 avec une solution conforme et fiable.
- Personnaliser votre solution : Entièrement modulable, Sage FRP 1000 s’adapte à votre structure, votre croissance et votre environnement.
- Travailler en toute sécurité : Vos données financières sont parfaitement sécurisées et une traçabilité précise de vos échanges et vos actions.
La suite Sage FRP 1000, c’est un éventail de solutions complémentaires pour suivre et contrôler les activités comptables et financières de votre entreprise…
- Sage FRP 1000 Comptabilité : Maitriser le spectre de votre comptabilité générale, analytique, budgétaire.
- Sage BI Reporting : Produire des tableaux de bord fiables et en temps réel pour suivre les tendances et adapter vos choix stratégiques.
- Sage Eloficash : Assurer le contrôle des créances, diminuer le DSO en adoptant une approche qualitative et un suivi permettant une résolution rapide des litiges.
- Sage Fiscalité : Automatiser la production de vos déclarations fiscales et de vos documents comptables.
- Sage FRP 1000 Gestion commerciale : Adopter une gestion commerciale efficace et un processus d’achats performants.
- Sage FRP 1000 Immobilisations : Gérer efficacement tout le cycle de vie de vos immobilisations de l’intégration des biens jusqu’à leur inventaire.
- Sage FRP 1000 Trésorerie : Accéder à vos flux financiers et moyens de paiements en temps réel en toute sécurité.
- Sage FRP 1000 Dématérialisation : Gagner du temps et automatiser les processus de traitement de vos factures fournisseur avec la dématérialisation.
La solution complète Sage FRP 1000 offre une multitude de possibilités. Pour en savoir + consultez notre site Internet ou faites une demande de démo à nos équipes.
Comment mieux suivre vos talents !
Avec Poplee, optimisez la gestion de vos talents !
Poplee offre une gamme de solutions SaaS, spécialisée dans la gestion administrative de vos collaborateurs et de leurs performances. Découvrons ensemble les modules Entretiens et Formations !
Vous imaginez une solution simple et intuitive capable d’organiser les campagnes d’entretiens pour vous ?
Chaque année, la période des entretiens revient avec son lot de préoccupation… historique des échanges passés, objectifs à fixer, feedback des collaborateurs, planification des rencontres, suivi des performances, …
Poplee Entretiens répond à tous ces besoins en organisant vos entretiens de manière structurée pour des échanges constructifs et en toute confiance.
Que ce soit pour un entretien professionnel, une évaluation annuelle ou trimestrielle, vous préparez et menez vos entretiens sereinement avec toutes les informations nécessaires à portée de main.
Les données sont automatiquement centralisées dans la plateforme SaaS, permettant de suivre un collaborateur, planifier ses montées en compétences et consulter les objectifs fixés facilement.
Avec Poplee Entretiens, votre gestion des Ressources Humaines est optimisée et vos talents mieux accompagnés !
Pour en savoir plus sur Poplee Entretiens, participez à notre prochain webinaire !
Vous souhaitez permettre à vos collaborateurs de s’épanouir professionnellement et d’élargir leurs compétences ?
Certains talents, en quête de nouveautés, cherchent à diversifier leurs savoirs. C’est ce que vous avez constaté lors de leur dernier entretien annuel. Et si vous choisissiez une solution consacrée à la gestion des formations ?
Proposez à vos collaborateurs un accès au catalogue numérique des formations disponibles au sein de l’entreprise. Ils formuleront leur demande sur la plateforme en ligne, laquelle suivra le circuit d’approbation mis en place dans votre organisation. Les sessions de formations seront ensuite organisées en fonction des priorités définies. Le budget prévisionnel, engagé et réalisé, sera ajusté en temps réel.
Grâce à Poplee Formation, vous pourrez suivre le statut des demandes, centraliser les informations et piloter les plans de formations de vos collaborateurs avec précisions.
Ne manquez pas notre prochain webinaire pour découvrir cette solution !
Réforme sur la facturation et ACS
Et si Sage Automatisation Comptable était votre solution ?
Vous cherchez une solution pour accélérer le traitement de vos factures ? Favorisez une politique zéro papier ? Prenez de l’avance avec la réforme sur la facturation électronique ? Cet article est fait pour vous !
Et si le traitement de vos factures devenait plus simple et plus rapide ?
Avec Sage Automatisation Comptable, vous automatisez les processus de traitement de vos factures fournisseurs. Cela implique un gain de temps, une réduction des couts et une accélération des processus.
Autre avantage, cette solution SaaS est directement connectée à votre suite comptable et financière Sage 100.
- Réduction des coûts : Avec ACS, vous pourrez économiser jusqu’à 45% du coût global du traitement d’une facture, soit une économie de 6€ grâce à la dématérialisation des factures.
- Automatisation des process : Finis les ressaisies, doublons ou risque d’erreurs. Depuis la réception jusqu’à la génération des écritures comptables, ACS assure sécurité et contrôle précis de chaque étape.
- Accélérer le traitement : Vous définissez les circuits de validation de vos factures en fonction de votre organisation interne. Grâce à ACS, vous assurez une traçabilité de l’état de traitement de vos factures.
- Restez connecté : Accessible depuis votre application mobile et à distance, vous vous connectez à votre plateforme de validation ACS en toute sécurité de n’importe où.
- Renforcer vos relations fournisseurs : La maitrise des délais de paiement et la visibilité sur les échéances sont 2 critères indispensables à une bonne relation avec vos fournisseurs. Vous êtes fiable et respectueux.
- Conforme à la réforme : ACS est parfaitement en conformité avec la réforme sur la facturation électronique. Son intégration vous permettra d’anticiper ces obligations et d’optimiser vos process internes.
Pour en savoir plus, nous vous invitons à vous inscrire à notre prochain webinaire :
Sage Automatisation Comptable : Dématérialisez le traitement de vos factures avec Sage 100 – Traçabilité, sécurité et compatible avec la réforme
- Le vendredi 22 mars à 10h00
- Le vendredi 5 avril à 11h00
Club Clients Sage 100 Paris
Club Clients Sage 100 à Paris
Mercuria organise son prochain Club Clients, le jeudi 4 avril 2024, dédié à la suite comptable et financière Sage 100 dans les Espaces COMET à Paris – La Défense. Découvrez vite le programme qui vous attend !
Retrouvez toutes les équipes Mercuria à l’occasion de notre prochain Club Clients Sage 100 de Paris. Nous aurons le plaisir de nous réunir à l’Espace COMET Paris – La Défense, situé au 100 esplanade du Général De Gaulle à Courbevoie (Tour Cœur Défense).
Un programme riche en nouveauté vous attend autour de la solution Sage 100 et de ses modules.
Nous aborderons, bien sûr, la réforme sur la facturation électronique et le nouveau calendrier annoncé par le gouvernement français. Nous vous apporterons des conseils pour ne pas vous faire surprendre par les prochaines échéances obligatoires et assurer cette transition dans les meilleures conditions.
Nous ferons un focus produit avec le module Data Clean & Control, la TVA, la solution Sage Automatisation Comptable et son module Achats.
Cet évènement sera aussi l’occasion de découvrir toutes les nouveautés liées à la version 10 de Sage 100.
» Nous avons hâte de vous retrouver pour partager avec vous toutes les nouveautés sur la gamme Sage 100 Version 10 et vous accompagner vers la réforme de la facturation électronique qui nous attend. Cet évènement sera, sans aucun doute, une belle occasion d’échanger sur les sujets d’actualités qui vous concernent. » Eric AFFATICATI, Dirigeant de Mercuria.
Reporting & KPI une stratégie performante
Reporting & KPI :
Comment élaborer une stratégie performante ? Adoptez nos conseils pour définir vos indicateurs et découvrez la solution Inside pour produire vos reporting en quelques minutes.
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Quels KPI passer en revue ?
L’évaluation de la performance d’une entreprise passe par le suivi d’indicateurs financiers tels que le chiffre d’affaires, la marge bénéficiaire, et le retour sur investissement. Les indicateurs non financiers comme la satisfaction client, la qualité des produits, et l’engagement des employés, sont tout aussi important pour obtenir une appréciation complète. Ces KPI offrent une vision précise de la performance globale de l’entreprise. Ils permettent d’ajuster la stratégie, de rester agile et de prendre les bonnes décisions en temps réel.
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Comment choisir des indicateurs adaptés ?
Définissez des indicateurs spécifiques, mesurables, atteignables, pertinents et temporel (SMART). Ils permettent une compréhension approfondie des objectifs fixés. Impliquez les parties prenantes pour vous assurer que les KPI reflètent des priorités de l’entreprise. Alignez chaque KPI sur les objectifs stratégiques, fournissant ainsi des données exploitables pour améliorer la performance de votre entreprise.
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En quoi la communication est indispensable à l’élaboration d’une stratégie ?
La communication des résultats est aussi importante que la collecte des données. Créez des canaux clairs et réguliers, tels que des rapports visuels, des réunions périodiques et des outils de collaboration, pour partager efficacement les informations sur la performance de l’entreprise. Une communication transparente renforce la confiance, permet l’adhésion des équipes à la stratégie par l’implication et une réactivité plus rapide.
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Comment concilier précision des données et efficacité ?
La fiabilité des données est la clé pour prendre des décisions avisées. La fiabilité des données collectées est une étape tout aussi importante que la régularité des mises à jour de vos indicateurs. Gagnez du temps en automatisant les tâches répétitives, en utilisant des outils connectés à vos données de gestion comptable, financière, commerciale ou RH, et retenez uniquement les informations pertinentes. Une analyse réussie est une analyse réalisée sur les données ayant le plus d’impact. Trouvez l’équilibre entre précision des données et efficacité opérationnelle.
Prêt à révolutionner la manière dont vous abordez le reporting ?
Ne manquez pas notre prochain webinaire, où vous plongerez dans l’univers captivant de notre solution Inside Reporting.
Je vous donne rendez-vous le mardi 12 mars à 14h30 !
La digitalisation comptable à portée de main
Digitaliser sa comptabilité devient un passage obligé pour bon nombre d’entreprises. L’achat d’un logiciel comptable offre des avantages certains et apporte :
- De l’automatisation dans ses tâches manuelles pour plus d’agilité, de productivité, de fluidité, de simplicité, …
- D’améliorer sa relation clients avec une comptabilité fiable et à jour en temps réel
- De dématérialiser pour gagner en performance, éviter les recherches longues et limiter la perte de documents papier
Il s’agit donc de gagner du temps et de fiabiliser sa comptabilité. Mais pour bénéficier de ces avantages, il est indispensable d’être formé à l’utilisation de logiciels comptables.
Même si la liste des avantages et longue et alléchante, près de 4 DAF sur 5 craignent des difficultés à exploiter ces solutions et à recruter des collaborateurs au profil digital, compétents dans l’utilisation de ces logiciels.
La digitalisation des services comptables et financiers passe obligatoirement par la facturation électronique
Les données financières n’échappent pas à la règle et la réforme de la facturation électronique va également dans ce sens puisqu’elle permettra d’émettre et de recevoir des factures au format numérique.
La production de données est de plus en plus conséquente pour les métiers de la finance, notamment parce que les obligations réglementaires sont de plus en plus exigeantes dans la conservation des informations (quantités d’informations, durée de conservations, archivages, …).
Dans le cas de la facturation, le logiciel lit seul les informations disponibles sur le document et identifie les données à remplir dans les champs. Ainsi, les informations saisies sont plus fiables, entrées automatiquement et les libellés immédiatement reconnus. Les informations sont traitées plus rapidement, ce qui améliore considérablement la performance d’un service financier. De plus, l’accès à l’information n’a pas de frontière ni de limite dans le temps, c’est pourquoi les informations sont accessibles en temps réel, de n’importe où et en toute sécurité.
Envie d’en savoir plus sur cette solution All in One de dématérialisation des factures en conformité avec la réforme à venir ?
Inscrivez-vous dès à présent à notre prochain webinaire Yooz du jeudi 21 mars 2024 à 14h30
Sage XRT et CashLab : La trésorerie
Optez pour un budget de trésorerie avancé avec CashLab et Sage XRT
La gestion du cash devient LA priorité des entreprises françaises en 2024. Optez pour CashLab, en complément de Sage XRT Solutions pour vous assurer une gestion de trésorerie optimale.
CashLab allie innovation technologique et expertise pour simplifier l’élaboration budgétaire. Associé à votre solution Sage XRT, il vous permet de donner une autre dimension à votre budget de trésorerie.
Pour quels besoins ?
- Créer son reporting avec des nomenclatures personnalisées et générer ses états financiers historiques,
- Personnaliser ses lois de trésorerie pour transformer son budget d’exploitation en prévisions de trésorerie (directe et indirecte / TFT),
- Expliquer aisément les écarts entre le Réel et le Budget,
- Créer autant de scénarios que nécessaire pour mesurer l’impact sur la trésorerie des hypothèses retenues,
- Consolider simplement les prévisions de toutes ses entités.
Choisissez un outil ultra puissant et gardez le contrôle de votre trésorerie avec Sage XRT :
- Vous simplifiez la gestion de votre chaine de valeur financière avec une plateforme collaborative 100% SaaS,
- Vous bénéficiez d’une vue globale sur la position de votre trésorerie,
- Vous accélérez vos prises de décision et affinez votre stratégie financière,
- Vous mettez en place des workflow et gagnez du temps grâce à la signature électronique,
- Vous optez pour une communication bancaire entièrement sécurisée et dématérialisée.
Et pour aller plus loin ?
Nous vous invitons au webinaire du mardi 6 février à 15h00, animé par notre partenaire Anna Joly, chef de marché Sage XRT et Benjamin Madjar, Specialist Cashlab.
Nouveauté : Poplee Engagement
Comment gérez-vous la qualité de vie au travail ?
Vous êtes sensibles au bien-être de vos collaborateurs ? La notion de qualité de vie au travail est importante dans votre entreprise ? Faites-vous aider de Poplee Engagement pour améliorer cette variable !
Une bonne ambiance dans une équipe est un gage de productivité. La qualité de vie au travail est une variable de plus en plus attendue. Elle contribue à fidéliser les collaborateurs mais également à recruter de nouveaux talents. Agir sur le bien-être des salariés permet aussi d’améliorer leur engagement pour leur entreprise.
Poplee Engagement, la nouvelle solution de Lucca, vous aide à recueillir l’avis des collaborateurs :
- Créez et paramétrez des enquêtes ludiques et anonymes pour mesurer l’engagement des salariés
- Analysez les résultats de vos sondages accessibles des managers et de votre service RH
- Recevez de précieux conseils à la fin de vos enquêtes qui amélioreront la qualité de vie au travail de vos équipes
Parce que cette application permet de s’exprimer de façon anonyme, vos collaborateurs sont en confiance et peuvent partager leur ressenti. Ainsi, vous exploitez des réponses en lien directe avec les attentes de vos collaborateurs.
Avec Poplee Engagement, les petites frustrations du quotidien s’évaporent au profit de réflexions plus poussées vers un intérêt commun :
- Entièrement configurable, Poplee Engagement s’adapte à vos besoins : nombre de questions, contenu, cible, fréquence, accès aux résultats, …
- Automatisation des envois des sondages au travers de la plateforme Lucca
- Analyse et mesure précise de chaque paramètre étudié et synthèse dans un tableau de bord : charge de travail, esprit d’équipe, sentiment d’appartenance, …
- Accès à des informations qualitatives et quantitatives pour avoir une réflexion plus poussée sur les sujets sensibles
Pour que les réponses à ces sondages soient pertinentes pour la QVT, Lucca a opté pour une plateforme ludique qui favorise un taux de participation supérieur. L’engagement de vos collaborateurs passe aussi et surtout par l’envie de répondre à votre enquête. le design apporté à votre sondage, sa taille, ni trop longue, ni trop courte, la tournure des phrases, les sujets abordés, sont autant de points à ne pas négliger pour augmenter le taux de participation.
Enfin, la reconnaissance des collaborateurs assidus est peu couteuse mais est un élément de satisfaction personnel important. Un merci est bien pour efficace que de longs discours et favorise l’engagement et l’investissement personnel. L’application Poplee offre la possibilité d’envoyer un message personnalisé à un collègue. Cette action de bienveillance sera, à coup sûr, appréciée.
En résumé :
Poplee Engagement permet de sonder les collaborateurs à des questions impliquant le bien-être au travail de façon anonyme et d’en analyser les résultats pour mettre en place des actions concrètes d’amélioration.
Ces actions permettent d’identifier rapidement un point de blocage et un malaise au sein des équipes pour éliminer les frustrations. Vous détectez les situations de stress, charge de travail, horaires, difficultés, télétravail, … individuelles et/ou collectives.
Vous maintenez un niveau d’engagement et de bien-être au sein des équipes pour assurer la productivité. Vous accompagnez le changement par des améliorations des conditions et favoriser la fidélisation des équipes comme la motivation des recrutements.
Automatisez vos processus RH
Comment LLT a initié sa transformation digitale ?
La société Leroux & Lotz Technologies a fait appel à l’expertise Mercuria pour automatiser ses process RH. De la gestion des congés au traitement des notes de frais, découvrons leurs motivations.
Leroux & Lotz Technologies a initié la digitalisation de ses process RH pour accompagner sa croissance et répondre aux besoins grandissants de moderniser ses pratiques face à la transformation de l’organisation du travail.
La société a choisi d’intégrer la quasi-totalité des solutions de l’éditeur Lucca en quelques mois seulement. Ce challenge a remporté une véritable adhésion de la part des collaborateurs : ergonomie, accès à distance, expérience utilisateur, facilité de prise en main, …
Quels avantages ces logiciels présentent-ils ? Pourquoi ont-ils été tant appréciés des équipes ?
- Cleemy Notes de Frais permet un gain de temps considérable dans la saisie des notes de frais, passant d’environ 1 heure à 10 minutes maximum par mois.
- Timmi Absences permet aux équipes de saisir leur demande de congés et absences quels que soient leurs sites de rattachement. Le suivi d’une demande comme le solde de jours restants sont accessibles en temps réel et de n’importe où. Le traitement des demandes est mieux anticipé passant de 15 jours à 1 journée en moyenne.
- Poplee Socle RH offre la possibilité de digitaliser le dossier administratif d’un collaborateur. Le gain de temps est considérable. Les informations associées telles que les contrats ou pièces justificatives sont toujours à jour et accessibles. L’on-boarding d’un nouveau salarié est organisé, les tâches de chacun planifiées. Le nouvel arrivant se sent attendu et l’image de l’entreprise se voit améliorée. La même attention est accordée à l’off-boarding, permettant à un collaborateur de bien préparer son départ.
- Poplee Entretiens met les échanges au cœur des entretiens professionnels. Les campagnes sont anticipées, les relances automatisées, les informations historiques centralisées et les objectifs fixés visibles immédiatement. Ce gain de temps permet de se concentrer sur le dialogue avec le collaborateur.
» En pleine croissance, avec la généralisation du télétravail et en forte période de recrutement, il était devenu impératif de nous digitaliser pour accompagner le développement de LLT. La digitalisation de nos process RH s’inscrit également dans notre démarche de développement durable. Les solutions Lucca ont toutes été accueillies positivement, l’expérience utilisateur s’en ressent plus agréable et génère moins de frustration au quotidien. Les collaborateurs ont rapidement perçu les bénéfices de notre démarche. Grâce à l’intégration de ces solutions RH, nous répondons à notre préoccupation écologique en diminuant considérablement la consommation de papier. Toujours dans l’optique d’optimiser nos processus internes, nous envisageons d’intégrer la solution Poplee Formation dans les prochains mois. «
Trésorerie et taux d'intérêt
Hausse des taux : Quel impact pour les entreprises ?
La hausse des taux d’intérêt peut avoir un impact majeur sur la gestion de la trésorerie des entreprises.
Ce phénomène s’explique par divers facteurs et implique parfois d’adapter sa stratégie pour y faire face. Découvrez nos conseils !
L’économie française connait actuellement des perturbations liées à l’inflation. Ce phénomène exceptionnel implique une augmentation des taux d’intérêt pratiquée par la Banque Centrale pour freiner la croissance économique. Cela impose aux entreprises françaises d’ajuster leur stratégie financière pour privilégier la bonne santé de leur trésorerie :
- Choisir des taux fixes au moment de contracter un nouvel emprunt ou diversifier les sources de financement ou d’investissement en explorant les obligations ou le financement participatif,
- Optimiser la gestion en fonds de roulement ou minimiser les besoins de financement en optimisant les processus production / distribution (réduction des délais de paiements des clients, négociation des conditions fournisseurs, …).
Quelle alternative pour financer un projet ?
Parmi les possibilités, vous pourrez vous orienter vers un taux fixe ou variable :
- Le taux fixe est déterminé au moment de la souscription et reste constant sur toute la durée du crédit.
- Le taux variable est révisable périodiquement en fonction de l’évolution de l’indice de référence. S’il peut offrir des avantages en cas de diminution, il peut aussi imposer une hausse des mensualités.
Au-delà du choix du type de taux d’intérêt, il existe diverses sources de financement pour continuer de développer son activité sans sacrifier sa trésorerie :
- S’associer à un partenaire financier permettant d’accéder à des capitaux externes
- Exploiter la location financière ou le crédit bail
Une trésorerie négative : quelles conséquences ?
Une trésorerie négative peut affecter l’image de l’entreprise à l’externe comme à l’interne. C’est une période de contraintes où la prise de décision est plus compliquée. Elle peut se traduire par :
- Le report des déplacements ou évènements d’entreprise,
- La diminution de certains frais de fonctionnement et d’investissements secondaires
- Le ralentissement de la productivité et de la confiance des équipes
En cas de hausse des taux d’intérêt, les entreprises doivent souvent réévaluer leurs projets financiers, réduire leurs coûts ou diversifier les sources de financements pour limiter l’impact sur leur trésorerie. L’accès au financement de nouveaux projets suscite de l’inquiétude, en particulier pour les PME qui doivent parfois revoir leur niveau d’endettement.
A contrario, certaines entreprises excédentaires peuvent profiter de la période pour rentabiliser leur surplus de trésorerie.
En conclusion, la hausse des taux d’intérêt remet la gestion de la trésorerie au coeur de l’entreprise
