Comment faciliter le télétravail grâce à la GED ?
La crise sanitaire à laquelle nous avons du faire face depuis Mars 2020 nous a parfois contraint à travailler depuis notre domicile afin d’assurer l’activité de l’entreprise et une continuité de ses services. Les défis sont nombreux et les enjeux importants pour prendre le virage du travail à domicile sans contrainte…
Les experts Mercuria vous apportent leurs conseils pour mieux vous organiser dans ces nouveaux modes de vie et mettre en place des outils adaptés en conservant efficacité et productivité même à distance.
Accéder à mon espace documentaire en toute sécurité, depuis mon domicile, c’est possible ?
Oui, c’est possible, à condition d’avoir une connexion sécurisée entre le collaborateur et le système de gestion documentaire de l’entreprise.
2 méthodes s’offrent à vous :
– Ouvrir une GED
– Accéder à vos données au travers d’une connexion VPN préalable.
Lorsque votre sécurité externe est assurée, la confidentialité des données pour vos collaborateurs est particulièrement importante et la gestion des droits de vos collaborateurs doit y être adaptée.
Comment collaborer à distance avec ses collègues ?
Nos experts préconisent la mise en place d’un système de gestion simple. La GED, pour être adoptée, doit permettre à ses utilisateurs de modifier les documents d’un simple clic.
Continuer à valider des processus d’entreprise à distance, comment faire ?
Un système de validation et de contrôle complet des factures ou documents d’entreprise est un outil majeur pour que les processus puissent perdurer sans la contrainte liée à la distance.
Quelle solution adaptée au télétravail selon nos experts ?
Les experts Mercuria ont choisi la solution ELO Professional grâce à la diversité de ses fonctions :
– Gestion des droits à plusieurs niveaux pour être parfaitement adaptée aux besoin de chacun.
– Chaque version de vos documents est enregistrée sur la plateforme ELO.
– Un chat interne facilite la communication à distance et le partage des fichiers.
– La solution ECM de ELO dispose d’un moteur de génération de Workflow.
La solution Elo Professional offre toutes les fonctionnalités requises pour assurer l’exploitation des données d’entreprise, même à distance…
