Cleemy de Lucca accélère le traitement de vos dépenses.
Les notes de frais : On perd les justificatifs, leur déclaration est longue, leur traitement complexe… Faites confiance à Cleemy pour améliorer leur gestion…
Cleemy Notes de Frais présente de nombreux avantages :
- Gain de temps : En utilisant une solution d’automatisation du traitement des notes de frais, vous accélérez le processus de saisie et de validation de vos dépenses.
- Réduction des erreurs : Vous éliminez les erreurs liées à la saisie manuelle des données, ce qui limite les risques de rejets de demandes de remboursement et les conflits liés à la comptabilité.
- Traçabilité : Vous bénéficiez d’une traçabilité précise des transactions effectuées et disposez d’un espace d’archives numériques des justificatifs. Fini la perte des versions papier et les recherches fastidieuses d’un ticket.
- Conformité : Vous vous garantissez de la conformité liée à la politique interne de l’entreprise, aux règles fiscales et légales en vigueur.
- Productivité : En optimisant le processus de traitement des notes de frais, les employés sont libérés de démarches administratives souvent longues et répétitives.
Cleemy est LA solution idéale pour accélérer le processus de traitement de vos notes de frais. Mais comment ça marche ?
- Capturez les justificatifs de vos frais avec votre smartphone : Prenez une simple photo de votre ticket et la solution lit les informations automatiquement pour compléter les champs nécessaires à la demande de remboursement et archive le justificatif.
- Sélectionnez votre moyen de paiement : La solution assure l’agrégation avec de nombreuses banques pour identifier rapidement sur quel compte rembourser le frais.
- Identifiez les bonnes personnes dans le circuit de validation : Les étapes de validations internes sont clairement définies pour que la progression de la démarche soit fluide et que chaque personne soit facilement ciblée.
- Définissez vos propres règles de contrôle : Un système d’alerte et de notifications permet de repérer une anomalie et de stopper le processus dans son avancée en informant les approbateurs.
- Intégration des écritures comptables : Cleemy est synchronisé avec votre logiciel comptable et de paie pour retranscrire les informations automatiquement dans les délais impartis.
Vous aussi vous aimeriez vous équiper d’un logiciel de dématérialisation des notes de frais, capable de justifier chaque dépense, archiver les justificatifs numériquement et fluidifier leur traitement sans prendre de temps à vos équipes ?
Participez à notre prochain webinaire pour découvrir Cleemy Notes de frais de Lucca.
