La facture électronique : comment s’y préparer !
Bien plus qu’un simple changement de format de vos factures clients et fournisseurs, cette obligation va simplifier toutes vos démarches.
Qu’est-ce qu’une facture électronique ?
Une facture électronique est une facture dématérialisée, structurée et normée, ce qui la distingue des factures papier ou PDF. Elle est générée, transmise et reçue sous un format électronique spécifique, permettant une automatisation et une intégration plus facile dans les systèmes comptables et financiers des entreprises.
Les objectifs de la facture électronique
Les principaux objectifs de la facture électronique sont :
- Lutter contre la fraude à la TVA : Renforcer la sécurité en automatisant et en standardisant les processus de facturation.
- Faciliter les démarches administratives : Réduire les erreurs humaines et accélérer les processus de traitement.
- Améliorer les échanges entre entreprises : Standardiser pour faciliter les échanges et la communication entre les entreprises.
- Réaliser des économies financières : Réduire les coûts de traitement des factures électroniques de 50 à 75 % par rapport aux factures papier.
Quel calendrier pour les entreprises ?
Toutes les entreprises doivent être prêtes à recevoir des factures électroniques d’ici le 1er septembre 2026. Les grandes entreprises et les ETI doivent également être prêtes à émettre des factures électroniques à cette date. Les PME ainsi que les micro-entreprises ont jusqu’au 1er septembre 2027 pour se conformer à cette exigence.
Les étapes du changement par Mercuria :
- Audit interne : Évaluer vos besoins et les capacités actuelles en matière de facturation.
- Choix du logiciel : Accompagnés par nos experts, vous sélectionnez le logiciel de facturation électronique le plus adapté à vos besoins.
- Personnalisation, déploiement et test : Nos équipes adaptent la solution à votre cahier des charges. Installation et test s’assurent du bon fonctionnement en situation réelle.
- Formation et transfert de compétences : Nous formons les employés à votre utilisation de la nouvelle solution de facturation électronique.
- Suivi et support : Mise en place d’un support premium Mercuria garantissant une transition réussie et résolution des éventuels problèmes.
