Buisness case
La société Anett choisit Cleemy
“ La dématérialisation à valeur probante des justificatifs dans Cleemy a fait environ 150 heureux ! ”
Sabrina Raymond – Comptable chez Anett
- La société Anett propose de la location et de l’entretien de linge et de vêtements dédiées aux professionnels.
- Structure : 22 site industriels et de stockage en France et un site industriel au Maroc
- Effectif : 1500 collaborateurs
- CA en 2016 : 110M€ avec 15 000 clients
Afin d’uniformiser le traitement des notes de frais au sein du groupe et d’en moderniser le processus, la société Anett se devait de trouver une solution de gestion des notes de frais. Les présentations des notes étaient différentes selon les usines et cela engendrait une saisie comptable fastidieuse sur Excel® (« 3 à 4 jours par mois »). Les délais de remboursements étaient bien trop longs.
“Cleemy a été adopté à l’unanimité par toutes nos équipes. L’ajout de la dématérialisation à valeur probante a fait environ 150 heureux !”
Anett travaille dans une relation de confiance avec Mercuria : De plus, nous avons fait le choix de ne pas mettre Mercuria en concurrence directe au vu de la connaissance que nous avions du prestataire. La présentation qui nous a été faite fût probante et nous a confirmé l’envie de continuer à travailler avec Mercuria.
Après un déploiement progressif sur le siège social et une validation de ce dernier, la mise en place de Cleemy s’est faite auprès des directeurs de régions et des équipes commerciales. La mise en oeuvre de Cleemy a été rapide : le paramétrage est simple, nous sommes autonomes depuis le transfert de compétences par Mercuria.
Nous avons un gain de temps considérable. Il n’y a plus de saisie comptable mais uniquement du contrôle avec une vérification des justifiicatifs et de la TVA. Le circuit est bien plus court grâce à la suppression de certains contrôles. Mais ceux-ci sont tout de même renforcés grâce à de l’automatisation pour le signataire.
Avec Cleemy, les remboursements sont optimisés. En effet, ils sont plus rapides et il n’y a plus de risque de perte de justificatifs. Sans oublier le côté ludique de l’application et son accessibilité rendant son utilisation agréable.
“Avec CLEEMY, il n’y a plus de risques de perte de justificatifs et le circuit de validation est bien plus court et efficace.”
