DÉPENSES PROFESSIONNELLES
Suivez efficacement vos notes de frais professionnelles et les factures d’achats
Vous contrôlez le montant des notes de frais de vos collaborateurs et maitrisez toutes les étapes des dépenses de votre entreprise pour une meilleure anticipation des achats avec la gamme Dépenses Professionnelles Lucca.
Les solutions Lucca Dépenses Professionnelles
Optez pour une gamme de logiciels qui fluidifie vos achats et simplifie les process liés aux frais de vos collaborateurs
Suivi des notes de frais optimisé
Vous simplifiez vos processus de traitement des notes de frais et accélérez leur validation. Les justificatifs sont numérisés et les informations basculées en comptabilité automatiquement.
Traitement des frais accélérés
La solution Notes de Frais (anciennement Cleemy) automatise la saisie de vos frais et permet leur validation d’un simple clic. Vous suivez leur statut en temps réel et profitez d’un suivi précis lié au profil collaborateur.
Contrôle des achats amélioré
Vous améliorez vos démarches d’achats en contrôlant chaque étape depuis l’engagement de la dépense jusqu’au paiement, … Vos budgets sont maitrisés et vos achats mieux échelonnés.
Gestion de vos achats maîtrisée
Vous profitez d’une solution capable de gérer vos achats et de centraliser vos pièces comptables garantissant la fiabilité de vos processus et la réactivité des intervenants. Vous limitez vos écarts avec le budget.
Adoptez
le bon schéma comptable pour vos frais
avec Lucca Notes de Frais
Simplifiez la gestion de vos notes de frais et optimisez leur traitement comptable et l’archivage des justificatifs pour éviter les mauvaises surprises.
Les solutions Lucca Dépenses Professionnelles : Complètes et fonctionnelles
LUCCA NOTES DE FRAIS :
Innovante et fonctionnelle, la solution Notes de Frais gère les frais de vos collaborateurs à leur place. Quelle que soit la taille de votre entreprise, le logiciel s’adapte à votre politique de frais et en améliore la gestion. Il collecte les justificatifs et complète automatiquement le frais dans la plateforme. Vous n’avez plus qu’à le soumettre pour lancer le processus de validation. Vous suivez le statut de votre demande en temps réel. Les données sont automatiquement transmises en comptabilité, limitant ainsi le risque d’erreur.
LUCCA FACTURES :
Souvent complexe, la gestion des achats nécessite un suivi rigoureux. Avec la solution Factures, vous orchestrez toutes les étapes de vos achats avec une seule et unique solution. Vos dépenses sont tracées, vos prévisions respectées et vos budgets mieux gérés. A chaque dépense sa demande d’engagement. Vous retrouvez facilement les informations et rapprochez chaque achat à sa ligne comptable.
NOUS LES ACCOMPAGNONS DANS LEUR PROJET NOTES DE FRAIS
ANETT choisit Notes de frais (anciennement Cleemy)
« Le logiciel Lucca Notes de frais a été adopté à l’unanimité par toutes nos équipes pour gérer les notes de frais et l’ajout de la dématérialisation à valeur probante des justificatifs a fait environ 150 heureux ! »
Mercuria à vos côtés tout au long de votre projet
Conseil
Impliquées au quotidien et toujours à votre écoute, nos équipes sont garantes de la réussite de vos projets de digitalisation. Nous vous orientons vers le choix du logiciel qui saura répondre à l’ensemble de vos particularités.
Maîtrise d’ouvrage
Véritable interface de votre projet, nos chefs de service coordonnent la réalisation technique et stratégique de votre projet. Ils vous informent de son état d’avancement en tenant compte du respect des coûts et des délais.
Formation
Le succès de votre projet passe aussi par la prise en main de votre solution. Aussi, nos équipes d’experts métiers vous fournissent toutes les connaissances nécessaires à la bonne utilisation de nos logiciels pour une prise en main rapide.
Suivi et support
Mercuria dispose d’un service support Premium dédié à nos clients. A votre écoute et réactifs, nos techniciens prennent en charge vos demandes et y répondent rapidement. Accéder à mon espace client : www.mercuria.fr/support-clients/
Une démo gratuite ?
Pourquoi choisir les logiciels Dépenses Professionnelles de Lucca ?
Toujours accessible, où que vous soyez, vous utilisez la gamme Lucca Dépenses Professionnelles (ancien nommé Cleemy) pour la saisie de vos frais et de vos achats.
Depuis votre application mobile ou sur ordinateur, vous saisissez vos dépenses à tout moment. La plateforme Notes de Frais identifie les informations transmises sur le justificatif pour compléter les champs et créer le frais. Votre ticket numérisé est alors ajouté aux archives à valeur probante. Vous pouvez vous séparer de l’original.
Dans le cas où vos équipes utilisent des cartes bancaires d’entreprise, le logiciel de Lucca connecte automatiquement les frais aux comptes auxquels ils se rattachent. Vous gagnez alors en efficacité et identifiez rapidement les dépenses de chacun de vos collaborateurs.
Légale et précis, vous paramétrez les plafonds, alertes et forfaits en accord avec votre politique interne et le statut de vos collaborateurs. La solution de notes de frais prend alors automatiquement en compte ces informations pour suivre au plus près les dépenses de vos équipes.
Une fois le frais saisi, les managers profitent d’une interface utilisateur particulièrement intuitive et fonctionnelle. En quelques clics, ils approuvent, valident ou refusent les dépenses. Les demandeurs sont informés en temps réel du statut de leurs frais. Les contrôles sont plus précis et les anomalies rapidement identifiées.
Directement connecté à votre logiciel de comptabilité et de la paie, la solution Lucca Notes de Frais vous épargne la saisie des informations et associe chaque dépense à une ligne comptable avant de les envoyer directement vers la paie.
Vos achats nécessitent une routine bien précise de demande d’engagement, prévision, récurrence, traitement des factures, … La solution Lucca Factures (anciennement nommé Cleemy Achats) est alors faite pour vous ! Certaines de vos dépenses doivent être provisionnées pour être mieux anticipées : forfait téléphonique, loyer, abonnement, service, … le module Factures vous accompagne dans le suivi de ces dépenses quotidiennes.
La plateforme centralise l’ensemble des informations liées à vos achats et établit automatiquement les connexions avec les factures, bons à payer, responsables de la dépense, … Votre comptabilité fournisseur est mieux suivie et vos achats mieux maitrisés.
Simple et rapide, Factures vous informe par notification des validations à prévoir. Vous avez une visibilité sur les anomalies et comparez facilement les prévisions budgétaires avec le réel. La solution met les écarts en évidence et offrent la possibilité aux managers de les valider ou non en fonction de la dépense concernée. La plateforme vous accompagne aussi dans la génération d’avoirs.
Enfin, des alertes vous informent des factures à venir, en attente ou en retard pour vous aider dans vos relances. Votre budget est fiable et actualisé en temps réel.
