Automatisez la gestion de vos dépenses avec Cleemy Notes de frais
Avec la solution de dématérialisation de vos notes de frais de Lucca, vous maîtrisez vos dépenses et optimisez le suivi de vos frais professionnels.
Les fonctionnalités
La solution Cleemy Notes de frais est idéale pour une gestion simple et rapide de vos dépenses
Accessible
L’application est accessible
depuis n’importe quel support,
y compris sur votre smartphone,
pour saisir vos frais
où que vous soyez.
Intuitive
L’interface est pensée pour simplifier vos démarches. Vous êtes rapidement autonome grâce à la plateforme intuitive et personnalisable.
Automatisation
Fini les saisies interminables de vos frais professionnels. Avec Cleemy Notes de frais, vous photographiez votre justificatif et le logiciel complète les champs.
Dématérialisation
Fini le papier… Cleemy Notes de frais archive automatiquement les justificatifs liés à vos frais professionnels selon la réglementation fiscale et sociale en vigueur.
Traitement personnalisé
Vous choisissez le paramétrage des circuits de validation. Vous définissez votre politique interne liée au traitement des notes de frais et Cleemy s’adapte.
Gérez
vos frais en toute tranquillité
avec Cleemy Notes de frais
Vous maîtrisez votre gestion des frais professionnels et simplifiez le quotidien de tous vos collaborateurs.
Cleemy Notes de frais :Performant et accessible
L’application Cleemy Notes de frais permet de saisir rapidement vos dépenses professionnelles, directement en ligne. La technique de reconnaissance des caractères avancée (OCR) identifie les champs à compléter à partir d’une photo ou d’un scan de votre justificatif.
Entièrement personnalisable, vous définissez, avec nos équipes, les frais professionnels liés à votre activité. Vous enregistrez les processus de validation en fonction de votre politique interne et paramétrez les champs à remplir pour saisir un frais.
Le logiciel de notes de frais Cleemy communique avec vos services comptabilité et paie. Les imputations analytiques sont directement suivies sur la plateforme Cleemy pour un gain de temps lié à l’écriture comptable. Des imports automatiques peuvent aussi être planifiés vers vos logiciels de paie ou de comptabilité.
NOUS LES ACCOMPAGNONS DANS LEUR PROJET CLEEMY
Le groupe TIMCOD choisit Cleemy pour optimiser la gestion de leurs notes de frais
« Nous sommes ravis de cette collaboration avec les équipes Mercuria qui nous ont accompagnées tout au long de notre projet : Conseil, déploiement, formation, … Les bénéfices obtenus sont à la hauteur de ceux attendus : Elimination du papier et du risque d’erreur, rapidité de traitement, visibilité des dépenses, optimisation du suivi, … »
Mercuria à vos côtés tout au long de votre projet
Conseil
Impliquées au quotidien et toujours à votre écoute, nos équipes sont garantes de la réussite de vos projets de digitalisation. Nous vous orientons vers le choix du logiciel qui saura répondre à l’ensemble de vos particularités.
Maîtrise d’ouvrage
Véritable interface de votre projet, nos chefs de service coordonnent la réalisation technique et stratégique de votre projet. Ils vous informent de son état d’avancement en tenant compte du respect des coûts et des délais.
Formation
Le succès de votre projet passe aussi par la prise en main de votre solution. Aussi, nos équipes d’experts métiers vous fournissent toutes les connaissances nécessaires à la bonne utilisation de nos logiciels pour une prise en main rapide.
Suivi et support
Mercuria dispose d’un service support Premium dédié à nos clients. A votre écoute et réactifs, nos techniciens prennent en charge vos demandes et y répondent rapidement. Accéder à mon espace client : www.mercuria.fr/support-clients/
Nos solutions complémentaires à Cleemy Notes de frais
Une démo gratuite ?
Quelle application mobile est capable de gérer efficacement les notes de frais ?
Cleemy Notes de frais de Lucca, application intuitive de gestion des frais professionnels, simplifie considérablement la saisie et le traitement de vos frais.
Fini la saisie mensuelle des notes de frais lorsque vous êtes au bureau. Désormais, avec l’application Cleemy Notes de frais, une simple photo ou un scan et quelques secondes suffisent pour saisir votre frais et archiver le justificatif correspondant. La technologie de reconnaissance de caractères avancée (OCR) permet de compléter les champs définis dans l’application et de saisir le frais instantanément en complétant les champs utiles. Les photos archivées font office de preuves à valeur probante.
Le traitement des notes de frais est plus rapide et l’information immédiatement disponible pour un contrôle approfondi des dépenses liées à ce poste budgétaire. La gestion comptable des frais professionnels est mieux maîtrisée et les informations plus fiables.
Modernisez vos processus de gestion des notes de frais grâce à la dématérialisation : La photo du justificatif (mail, ticket, factures, …) fait office de valeur probante. Elle est classée et automatiquement archivée dans un espace entièrement sécurisé de la plateforme. Vous pouvez facilement rechercher les justificatifs, valider plus rapidement les frais professionnels de vos collaborateurs et supprimer le papier de vos processus. En dématérialisant vos processus de traitement, vous gagnez en efficacité et supprimez vos justificatifs papier.
L’application s’adapte à votre besoin : Vous définissez les champs à compléter, le process de validation des frais et personnalisez l’aspect général de la plateforme. Ainsi, les frais kilométriques, hôtels, repas, péages, carburant, etc, … sont pris en compte comme définit par votre politique interne de gestion des frais. Le contrôle des demandes de remboursement est plus rapide et le calcul des frais kilométriques est automatiquement renseigné en fonction du barème choisi.
Une application mobile, parfaitement adaptée aux travailleurs nomades. Le logiciel Cleemy Notes de frais prend en charge les cartes bancaires professionnelles et gère la communication directement avec votre logiciel comptable et de paie pour un meilleur suivi et un gain de temps considérable lié à la saisie des écritures. Cleemy Notes de frais établit pour vous les ordres de paiements SEPA dans le cas où votre logiciel de comptabilité ne bénéficierait pas de cette fonction.
